在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这一战略目标彰显了政府推动电子凭证数字化的决心。
然而，当前企业在电子凭证管理方面仍面临诸多痛点。虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。受企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径的限制，电子凭证数字化认知水平亟待提高。
同时，目前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门难以协同，即便进行电子归档也存在困难。
一、合思数字方案破解行业难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，助力企业打通多系统，实现会计凭证全链路的电子化管理。
其全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点，它能够广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等技术实现自动归档，还具备档案借阅、移交、鉴定、销毁、权限监控等功能，为企业的档案管理提供了全面而高效的解决方案。
此外，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
二、合思产品功能全面实用
合思的发票报销方案拥有丰富且实用的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
它支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购功能也是一大特色，支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了便利，让出行更加轻松。
易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，有效降低了企业的运营成本。
发票采集功能更是强大，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。
三、合思产品亮点脱颖而出
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
强大的集成能力是其显著优势之一，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部的信息孤岛，让企业的各个部门能够更加高效地协作。
提供定制化服务也是合思的一大特色，根据企业的特定需求和行业特点，合思能够量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，真正做到了“因材施教”。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息，为企业提供了安全可靠的财务管理环境，让企业无需担心数据泄露的风险。
此外，合思还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策，提升企业的竞争力。
四、合思产品为企业创造价值
合思的发票报销方案为企业带来了实实在在的价值，众多企业的成功案例就是最好的证明。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原本的漫长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成了财务数字档案室；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障了费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进方面，覆盖了因公消费全场景，推动了企业的数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。
五、合思产品典型场景应用
合思的发票报销方案在多个典型场景中都有着出色的应用。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店，无需垫资，系统自动处理报销、记账等流程，实现了差旅管理的便捷化和数字化，让员工能够更加专注于工作，企业也能够更好地控制差旅成本。
对于企业日常费用报销场景，员工使用易商卡消费，发票自动采集，系统自动审核对账、提报、结算，简化了报销流程，提高了工作效率，让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼。
在财务档案管理场景中，合思能够将企业各种来源的会计档案进行电子化管理，实现智能组单、自动归档、多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理效率和安全性，让企业的财务档案管理更加规范和高效。
在企业业财融合场景中，合思财务收支管理平台连接业务系统和财务系统，实现数据共享和协同，帮助企业管理层实时掌握业务和财务情况，做出科学决策，促进企业的健康发展。
六、合思成功案例彰显实力
众多企业的成功案例充分证明了合思发票报销方案的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌，由于销售版图广、供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约差旅费用约200万元，财务入账效率提升60%。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，管理层更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化了资源配置。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅不便。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
七、合思市场定位与差异化优势
合思致力于成为企业财务数字化转型的有力推动者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与各类系统和平台进行无缝对接，实现数据的全面共享和协同，为企业提供更加全面的服务。
其无需报销解决方案独具特色，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业提供了更高效、便捷的财务管理体验。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，从产品实施到后期维护，确保客户能够顺利使用产品并实现预期效果。
合思的发票报销方案能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低运营成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您想体验合思发票报销方案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，或者通过微信公众号和小助手二维码获取相关服务。
