在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合,作为这一进程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以进行精细化管理的需求愈发迫切,费控报销也正朝着“无需报销”的终极目标发展。企业财务数字化转型已然成为大势所趋,利用数字化手段实现业财一体化,才能提升企业的效率和竞争力。在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供优质、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其发票报销方案涵盖其中,为企业解决了诸多报销难题。
合思平台:功能强大的财务管理利器
- 费控等级升级:引领报销变革
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思平台支持从L1 – L5不同费控等级的管理。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。这种不同等级的管理模式,能够逐步提升企业费控管理能力,实现无需报销,让企业的报销流程更加高效。其发票报销方案根据不同费控等级,为企业量身定制,满足不同阶段的需求。
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数据赋能:重塑业财一体化价值
财务天然具有数字化的力量,合思平台充分合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。从流程驱动到数据驱动,合思平台重塑了业财一体化价值。通过对发票数据的分析和处理,能够为企业提供更精准的决策依据,优化发票报销方案。 -
中台架构:实现系统实时联动
在财智世界,合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这种中台架构使得企业的财务管理更加高效,发票报销流程也更加顺畅。 -
广泛连接:提供综合解决方案
合思平台不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在发票报销方面,能够与各个环节进行无缝对接,优化发票报销方案。
合思优势:对比传统与同类产品脱颖而出
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效率提升:告别冗长报销流程
传统报销方式如L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,采取粗犷的财务管理模式,无相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思平台支持不同费控等级,能逐步提升企业费控管理能力,实现无需报销,大大提升了效率和体验。其发票报销方案简化了流程,让报销不再繁琐。 -
业财一体:打破财务业务隔阂
合思平台能帮助企业实现业财一体,解决传统财务与业务环节割裂的问题。它使财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,而不是事后的数据分析和辅助决策。在发票报销方面,能够更好地将业务与财务结合起来,优化发票报销方案。 -
合规保障:应对财税新政风险
在合规方面,合思平台可帮助企业应对国家财税新政。在电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式下,它能实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息;对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。其发票报销方案严格遵循合规要求,保障企业财务安全。 -
功能全面:一站式财务数智化服务
与部分只能提供单一功能或服务的同类产品相比,合思平台基于广泛连接的生态,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,功能更全面。在发票报销方面,能够提供一站式的解决方案,满足企业多样化的需求。
合思应用:多行业见证实际价值
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医药行业:合规与效率双提升
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思(易快报)为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这一发票报销方案满足了企业合规要求,提高了报销和支付效率。 -
软件行业:审批与成本优化
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。该发票报销方案解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。 -
连锁经营行业:资金管控与风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思(易快报)为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。其发票报销方案优化了连锁企业的报销流程,保障了资金安全。
合思展望:引领企业财务数字化未来
合思平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其发票报销方案在企业的财务管理中发挥着重要作用。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也将顺应这一趋势,不断扩展多场景报销、连接不同系统和供应商、提升商城平台化属性、拓展企业金融能力等,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思平台将帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,其意义将超越费控管理本身。
随着企业财务数字化的发展,合思平台将在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面持续发力,助力企业提升新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。如果您想体验合思财务收支管理平台的发票报销方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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