在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一位睿智的领航者，成功助力众多企业跨越财务难题的重重障碍，实现了降本增效的宏伟目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业量身定制精准有效的财务数字化服务，在差旅制度优化等方面创造卓越价值。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如一颗璀璨的明珠，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，闪耀着独特的光芒。2022年，动力源更是凭借自身的卓越实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在海外也设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，涵盖了多个部门和业务线，犹如一个庞大而精密的机器。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多棘手的痛点。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验如同在迷宫中徘徊，让员工苦不堪言。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，就像在沙滩上建造高楼，根基不稳。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，仿佛是被切断了神经的躯体，无法及时感知外界的变化。业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样，而复杂的组织架构又让各主体流程变得繁复冗长，宛如一团乱麻，让财务人员无从下手。差旅制度优化迫在眉睫。
合思方案：为动力源注入智慧活力
面对动力源的重重困境，合思犹如一位技艺精湛的工匠，为其量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案，在差旅制度优化方面发挥了重要作用。
在系统集成的战场上，合思展现出了强大的实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步，就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛的壁垒，让企业的数据流动起来，告别了多系统繁复操作的痛苦。
在产品应用的舞台上，合思的无需报销模式犹如一颗耀眼的明星，照亮了动力源员工的工作之路。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为加上了一道安全锁。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程就像一条自动化的生产线，高效而准确。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，就像搭建了一座便捷的桥梁，加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅制度优化提供了有力的技术支撑。
显著成效：动力源实现华丽转身
合思财务数字化解决方案的应用，犹如一场及时雨，为动力源带来了显著的成效，差旅制度优化效果显著。
员工报销周期由普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，就像给员工的工作装上了加速器。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在人力成本上实现了有效控制。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像为员工提供了一个便捷的消费超市，让他们的工作更加轻松愉快。
财务人员则享受到了审批有依据、费控更合规、结算更统一的便利。从手动制作单据到智能制单，他们节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去，就像从繁重的体力劳动中解放出来，开始从事创造性的工作。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者就像拥有了一双透视眼，能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。他们可以对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、高效。差旅制度优化使得企业的财务管理更加精细化、规范化。
未来展望：携手合思共创美好明天
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，如同一位神奇的魔法师，有效解决了企业在财务报销和管理方面的痛点，显著提升了企业的运营效率和管理水平，差旅制度优化也取得了显著成果。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，如同一位忠诚的伙伴，紧密结合企业的业态和组织变化，不断优化解决方案。合思将为企业提供更敏捷、丰富的应用场景，助力企业在全球化业务中取得更大的成功，在差旅制度优化方面不断探索创新。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，渴望进行差旅制度优化，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值和变革力量。让我们携手合思，共同书写企业发展的新篇章！
