在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然降临。在这一时代变革的关键节点，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术积淀，重磅推出合思档案，为企业的财务数智化转型注入强劲动力。合思档案在数字文档处理方面具有显著优势，能够帮助企业更好地应对数字化挑战。
电子凭证改革风起云涌
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先开启全面数字化电子发票的推广使用；仅仅一个月后，12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措如同催化剂，加速了我国电子凭证改革的进程。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路，它犹如一把神奇的钥匙，为企业打开了优化管理流程、降低成本的大门，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在数字文档处理的大趋势下，企业需要合思档案这样的工具来适应时代的发展。
企业财务痛点亟待解决
在当前经济环境下，众多企业在财务档案管理方面遭遇重重困境。财务归档难题犹如一座大山，压得企业喘不过气来。以好想你为例，财务人员在归档时需要花费大量时间来确认单据的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅浪费了大量的人力和时间，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案查找慢的问题同样不容忽视。在浩如烟海的纸质档案中寻找一份所需的文件，就像大海捞针一样困难，无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求，企业需要投入大量的资金来租赁存储空间，招聘管理人员。
此外，纸质档案管理办法在数字文档处理方面存在天然的缺陷，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。随着企业数字化程度的不断提高，这些问题变得愈发突出，成为企业发展的绊脚石。
合思档案全面出击
为了帮助企业摆脱上述困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。在数字文档处理方面，合思档案具有独特的优势，能够满足企业多样化的需求。
核心模块铸就强大实力
合思档案在数字文档处理方面具有诸多卓越的特点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供了高效、便捷的档案管理体验。同时，它还实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、制档、管理和利用等多个核心模块。
在智能采集模块，它拥有开放式接口互联和自主采集功能，能够轻松应对各种数据源。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是大大提高了采集效率。无论是何种类型的数字文档，合思档案都能快速、准确地进行采集。
制档模块则具备智能关联和自动组装功能，能够将采集到的数字文档进行高效整合。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的准确性和规范性。在制档过程中，合思档案能够对数字文档进行精细处理，保证其质量。
管理模块通过精准权限管控和档案目录灵活扩展，保障了档案的安全性和可管理性。水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案的规范性。在数字文档处理的管理环节，合思档案能够为企业提供全方位的保障。
利用模块提供了多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速找到所需的档案。在线借阅和异构系统联查功能，方便了用户的使用。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了档案管理的效率。通过这些功能，合思档案能够帮助企业更好地利用数字文档，发挥其最大价值。
竞争优势凸显行业地位
合思作为专精特新企业，在行业内具有强大的竞争力。成立以来，累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，为产品的不断创新和升级提供了强大的技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络。这使得合思能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在数字文档处理方面的实力和市场认可度。
成功案例见证卓越成效
合思档案的卓越成效在众多成功案例中得到了充分体现。它的应用涵盖了食品（好想你）、餐酒吧（COMMUNE幻师）、餐饮连锁（云海肴）、家居（金牌厨柜）、数字阅读（帆书）、教育培训（海亮教育）、软件与信息技术服务（高新兴）、国企（中文天地出版传媒、西湖城投）等多个行业。
以好想你为例，通过使用合思档案，在数字文档处理方面取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
服务体系保驾护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的保障。其研发中心不断投入资源，为产品的升级和优化提供强大的技术支持。直营服务网络和合作伙伴能够及时响应客户需求，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业在数字文档处理方面实现一站式管理。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务体系中找到适合自己的解决方案。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能模块、显著的竞争优势以及众多成功案例，在数字文档处理方面具有无可比拟的优势。它能够有效解决企业财务档案管理的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化转型的浪潮中，合思档案无疑是企业的得力助手，让企业在有限的资源下实现更高效的运营。
