在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。如同在汹涌波涛中掌舵前行，只有顺应潮流，才能驶向更广阔的商业蓝海。合思，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，宛如一艘坚实的巨轮，助力众多企业在财务的海洋中披荆斩棘，解决诸多财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业带来深刻的变革。
动力源的财务困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，犹如一颗在电源行业璀璨闪耀的明珠，自1995年成立以来，便一路砥砺前行。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。其客户阵容强大，包括中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力与创新，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在迈向财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重困境。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，就像一辆老旧的马车在现代高速公路上艰难前行。多系统操作体验极差，业务人员仿佛在迷宫中摸索，每一次操作都充满了困惑与繁琐。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障，如同在沙滩上建楼，根基不稳。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像失去了灯塔指引的船只，在茫茫大海中迷失方向。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复无比，这一切都让动力源的财务数字化转型之路充满了荆棘与挑战。而在项目预算跟踪方面，由于这些问题的存在，也变得困难重重，难以实现精准有效的监控。
合思量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思犹如一位技艺精湛的工匠，为其量身打造了一套包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。
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系统集成无缝对接
合思在系统集成方面展现出了卓越的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，就像给两个原本独立的齿轮找到了精准的契合点，让信息能够顺畅地流转。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措就如同给项目预算跟踪装上了一双敏锐的眼睛，能够实时监控每一笔项目支出，确保预算在可控范围内。 -
无需报销模式革新体验
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一场革命性的变革。业务人员因公消费时，无需再像以往那样垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像在规则的轨道上行驶的列车，消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，就像给财务工作安装了一台高效的智能引擎，让繁琐的报销流程变得轻松简单。在项目预算跟踪方面，这种模式能够及时准确地记录每一笔项目相关的消费，为预算管理提供了有力的支持。 -
强大系统连接能力破壁垒
合思系统的连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉，让项目预算跟踪能够在更广泛的信息基础上进行，实现了全方位、多层次的监控。
动力源应用解决方案后的显著成效
合思财务数字化解决方案的应用，如同给动力源注入了一剂强大的活力针，让企业在财务领域焕发出勃勃生机。
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效率提升立竿见影
员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给员工的工作节奏按下了快进键，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在项目预算跟踪方面，高效的报销流程能够及时反馈项目的实际支出情况，让预算管理人员能够快速做出调整，确保项目预算的合理使用。 -
员工体验大幅改善
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像为员工提供了一个便捷的消费管家，让他们在工作中更加轻松自在。在项目预算跟踪方面，员工能够更加清晰地了解项目的预算情况，合理安排自己的工作支出。 -
财务工作减负增效
财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在项目预算跟踪方面，财务人员可以利用节省下来的时间，对项目预算进行更深入的分析和管理。 -
管理决策更加科学
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像给管理者配备了一套先进的导航系统，让他们能够在复杂的商业环境中精准掌舵。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在项目预算跟踪方面，管理者可以实时了解项目的预算执行情况，及时发现潜在的风险，并采取相应的措施进行调整。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了效率的大幅提升和管理的优化，成功解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。随着企业的不断发展，合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验它为企业带来的变革与提升。
