在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其领先的智慧档案解决方案，在助力企业实现财务数智化、解决业务痛点方面取得了显著成效。以COMMUNE幻师为例，这家在全国36 + 座城市布局的餐饮企业，通过引入合思的智慧档案解决方案，成功实现了财务管理的质的飞跃。
餐饮巨头的档案管理变革
COMMUNE幻师作为餐饮行业的佼佼者，在全国多地开疆拓土。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。引入合思智慧档案解决方案后，COMMUNE幻师开启了一场档案管理的变革。
合思的智慧档案解决方案为其实现了自动化归档和财务数据分析。过去繁琐的档案整理工作，如今在系统的自动处理下变得高效有序。同时，强大的财务数据分析功能，让企业能够深入了解财务状况，为决策提供有力支持。这不仅大幅提升了财务管理的效率，还为企业带来了显著的效益提升。
传统管理模式下的困境
在引入合思智慧档案解决方案之前，COMMUNE幻师面临着一系列业务挑战。
成本居高不下是一大难题。档案耗材、打印以及存储成本每年高达53323元。大量的纸张和存储空间的占用，无疑增加了企业的运营成本。
效率低下也是困扰企业的重要问题。门店报销周期长达2个月，漫长的等待时间不仅影响了员工的积极性，也不利于企业资金的周转。
合规管理更是一大挑战。电子会计凭证文件无法得到有效管理，使得企业在合规经营方面面临潜在风险。
合思方案的精准破局
针对COMMUNE幻师面临的问题，合思为其量身定制了智慧档案解决方案。
合思提供了无纸化管理方案，上线电子会计档案管理系统。这一系统实现了自动化归档和财务数据分析，让档案管理告别了传统的手工操作，进入了数字化时代。
通过去人工化，减少了人力成本。系统的自动处理功能，让原本需要大量人力的档案管理工作变得轻松简单，企业可以将人力资源投入到更有价值的业务中。
深度分析档案数据，满足了企业的内审需求。合思的智慧档案解决方案能够对档案数据进行全面深入的分析，为企业的内部审计提供了有力支持。
显著成效见证方案实力
方案实施后，COMMUNE幻师取得了显著的成效。
纸张使用量减少了88%，这不仅降低了成本，还响应了环保理念。存储空间节省了79%，让企业不再为档案存储而烦恼。
年节约成本5000万元，这一惊人的数字充分体现了合思智慧档案解决方案的价值。报销效率提升了300%，员工能够更快地获得报销款项，工作积极性得到了极大提高。
高度认可开启合作新篇
虽然文档未提及COMMUNE幻师的直接反馈，但从显著的成效可以推测，企业对合思的智慧档案解决方案是高度认可的。
双方的合作取得了如此显著的成果，未来，有望在更多领域展开合作。进一步挖掘数据价值，推动企业的数字化转型和可持续发展，将成为双方合作的新目标。
选择合思开启美好未来
如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思的智慧档案解决方案。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
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