在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。财务审批自动化作为这场变革的核心驱动力,正帮助众多企业实现高效运营和成本控制。鸣鸣很忙,一家专注于线下专业零食的连锁巨头,通过引入合思的解决方案,在财务审批自动化方面取得了显著成效,为企业的运营效率和盈利能力注入了强大动力。
核心成效:财务审批自动化铸就高效运营传奇
鸣鸣很忙借助合思系统,成功实现了财务审批自动化,开启了高效的门店运营管理和精细化的财务管理新时代。在合思系统的助力下,督导巡店效率大幅提升,门店标准化快速落地,为企业的规模化发展奠定了坚实基础。财务审批自动化让企业的财务管理更加精准和高效,为企业年节约成本达5000万。
通过财务审批自动化,鸣鸣很忙的各项审批流程变得更加流畅和便捷。无论是采购订单的审批,还是费用报销的审核,都在系统的自动化处理下快速完成,大大缩短了审批周期,提高了工作效率。同时,自动化的审批流程还减少了人为错误和漏洞,确保了财务数据的准确性和安全性。
客户背景与挑战:连锁巨头的财务审批困境
鸣鸣很忙集团是一家在零食行业深耕多年的连锁品牌,旗下拥有两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙在财务报销流程方面面临着诸多挑战。
差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大。员工在申请差旅费用时,往往无法及时提供准确的申请信息,使得财务人员在复核时需要花费大量的时间和精力去核实。门店众多,发票审核与回收难成为了另一个难题。大量的发票需要人工审核和回收,不仅效率低下,还容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱,公里数难核查,也给企业的财务管理带来了一定的风险。
这些问题的存在,严重影响了鸣鸣很忙的财务管理效率和准确性,制约了企业的进一步发展。因此,寻找一种高效、便捷的财务审批自动化解决方案成为了鸣鸣很忙的当务之急。
解决方案:合思财务审批自动化破解难题
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思的财务审批自动化解决方案。该解决方案涵盖了差旅、门店发票管理、车补核算等多个方面,为鸣鸣很忙提供了全方位的财务管理支持。
在差旅管理方面,合思的财务审批自动化解决方案实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工在申请差旅费用时,系统会自动进行合规性检查,确保申请的费用符合企业的规定。同时,系统还会与供应商进行实时对接,实现费用的自动结算,大大提高了差旅报销的效率。
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一个亮点。通过系统的自动化处理,门店的发票可以统一回收和管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效的收票核票。系统会自动对发票进行识别和分类,与采购订单和入库单进行匹配,确保发票的真实性和准确性。
在车补核算方面,合思的财务审批自动化解决方案实现了拥抱自动化精细核算。系统会根据员工的私车公用情况,自动计算车补金额,避免了人工计算的繁琐和错误。同时,系统还会对车补的使用情况进行实时监控,确保车补的使用符合企业的规定。
成效与成果:财务审批自动化带来显著效益
在合思财务审批自动化系统的支持下,鸣鸣很忙取得了显著的成效和成果。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现了敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短。采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的资金。
财务审批自动化还提高了企业的财务管理水平和决策效率。通过系统的实时数据分析和报表生成,企业管理层可以及时了解企业的财务状况和运营情况,做出更加科学合理的决策。同时,系统的自动化处理也减少了人为因素的干扰,提高了财务管理的透明度和公正性。
客户反馈:数字化是企业发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,占有市场的效率、决策的效率都十分重要,效率的提升必须依赖数字化。合思的财务审批自动化解决方案为鸣鸣很忙提供了一个高效、便捷的数字化财务管理平台,帮助企业实现了财务管理的转型升级。
孙浩认为,财务审批自动化不仅提高了企业的财务管理效率和准确性,还为企业的发展带来了更多的机遇和挑战。通过数字化的手段,企业可以更好地应对市场变化,提高企业的竞争力和盈利能力。
未来合作与展望:持续深入合作,共创美好未来
未来,鸣鸣很忙将与合思持续深入合作,进一步优化财务审批自动化管理体系,提升企业的市场竞争力和盈利能力。双方将在现有合作的基础上,不断探索新的应用场景和解决方案,为企业的发展提供更加全面、高效的支持。
通过持续的合作,鸣鸣很忙将进一步提升财务审批自动化水平,实现财务管理的智能化和数字化。同时,合思也将不断优化自身的产品和服务,为企业提供更加优质、高效的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思携手,开启财务审批自动化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务审批自动化解决方案,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。让我们一起在数字化的浪潮中,共创美好未来!