在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,如何科学管控差旅成本以挖掘更多净利润,成为了企业关注的焦点。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了一套卓越的差旅资源整合方案,助力企业实现差旅成本的有效管控和运营效率的提升。
市场形势:差旅成本攀升下的企业挑战
当前经济环境使得企业发展面临一定挑战,集体进入相对低速的增长阶段,利润增长出现瓶颈。2023年,全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率有所降低,每百元营业收入中的费用却在增加。
与此同时,差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线上升。不同行业的差旅支出占比存在明显差异,在高频差旅支出的行业,差旅费用甚至达到了运营成本的20%以上。企业迫切需要一种有效的差旅资源整合方案来应对这一挑战。
痛点分析:企业差旅管控的重重困境
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硬控之殇:牺牲体验难持续
企业在差旅管控上采取的硬控措施,虽然能在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。例如,企业通过组织瘦身、下调差旅预算等方式控制成本,导致员工差旅频次增加,体验却大幅变差,还引发了消费合规等问题。 -
下沉之困:区县管控难精准
随着三四线城市差旅业务占比的上升,企业差旅管控大多仅停留在“市”的层面,难以对区县乡镇的差旅成本进行精准控制。这种管控的不精准,使得企业在下沉市场的差旅成本难以得到有效管理。 -
出海之难:资源分散压力大
国际差旅的增加让企业面临诸多难题。资源分散、信息碎片化以及多平台操作等问题,让企业的差旅管理变得复杂。同时,汇率波动等财务压力也给企业带来了不小的挑战。 -
线下之惑:费用透明性与管理难题
线下差旅费用的不透明和真实性难以判断,成为企业差旅管控的一大难题。在数电票时代,企业的会计凭证管理面临新的挑战,传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的需求。企业急需一套完善的差旅资源整合方案来解决这些问题。
解决方案整体策略概述:从“硬控”迈向“智控”
企业要想在差旅管控上取得突破,就需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率。同时,优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。差旅资源整合方案正是实现这一转变的关键。
核心模块:全流程覆盖的差旅管控方案
合思提供的差旅资源整合方案,包含一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,涵盖了“消费 – 入账 – 归档”的全流程。
从商旅线上订购、差旅申请,到易商卡线下消费、发票采集,再到审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节,实现了全场景覆盖和全流程管控。这一方案让企业的差旅管理更加高效、透明。
竞争优势:合思方案的独特魅力
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资源整合:海量优质资源覆盖
合思在资源整合方面具有强大的优势。与国内外知名OTA合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合全球优质服务商渠道,拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。差旅资源整合方案为企业提供了丰富的选择。 -
技术创新:AI助力差旅管理
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以实现差旅预算的自动计算、个人差旅成本与效率分析等,让差旅管理更加智能、精准。 -
优质服务:多渠道预订与贴心客服
商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工何时何地有差旅需求,都能得到及时、专业的服务。
成功案例:合思方案的实践验证
某企业应用合思的差旅资源整合方案后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅的情况。企业借此完善了差旅制度,并加强了监控,有效提升了差旅管理的合规性。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额却下降,实现了差旅成本的有效控制。
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比下降,节省了大量差旅费。这些成功案例充分证明了差旅资源整合方案的有效性。
服务体系:全方位的差旅服务保障
合思作为无需报销平台,为企业提供全方位的服务。
在差旅资源方面,提供性价比高的选择,如国际机票低价、酒店多维度管控。在差旅管控方式上,提供灵活的方案,如智能差标、订单实时占预算等。同时,配备专业客服团队,及时响应企业员工的出行需求。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅资源整合方案能够帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费。实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。如果您想让企业的差旅管理更加高效、精准,不妨免费试用合思的差旅资源整合方案,开启企业差旅管控的新时代。