在当今数字经济如日中天的时代，电子凭证的数字化变革宛如一颗璀璨的启明星，照亮了会计管理模式全面革新的道路。它不仅仅是技术的迭代，更是企业财务管理迈向高效、精准、绿色的重要标志。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台及一系列量身定制的解决方案，在电子凭证数字化转型的浪潮中勇立潮头，发挥着中流砥柱的作用。
合思：财务数智化领域的璀璨明珠
合思诞生于2014年，自成立以来便以惊人的速度成长，如今已荣膺专精特新企业的称号。在资金实力方面，合思更是表现卓越，累计融资超15亿元人民币，为其持续的技术创新和业务拓展提供了坚实的后盾。
在研发实力上，合思在北京、杭州、南昌精心设立了研发中心，汇聚了一批行业内顶尖的技术人才，不断探索财务数智化的新边界。同时，其全国22个城市的直营服务网络宛如一张紧密的大网，能够为客户提供及时、高效、优质的本地化服务。此外，通过与500+合作伙伴的紧密协作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，真正实现了全球化的布局。
合思的服务成果也是有目共睹。截至目前，已经为7000+付费企业和300万+未来财务人提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个重要领域，旨在帮助企业优化财务管理流程，挖掘更多的净利润，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
敏捷平台：开启发票信息化管理新时代
合思拥有的敏捷财务收支管理平台，宛如一把万能钥匙，开启了发票信息化管理的新时代。这个平台功能强大且丰富，涵盖了从差旅申请到档案归档的全流程管理。
从差旅管理来看，它支持差旅申请和商旅线上订购，员工可以轻松地在平台上提交差旅申请，并完成机票、酒店等的预订。同时，易商卡线下消费功能也为员工提供了更多的便利，让消费更加灵活。在发票管理方面，平台具备发票采集、审核对账、统一开票等功能，能够实现发票的全生命周期管理。自动提报和资金结算功能则大大提高了财务处理的效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。
此外，平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等一系列智能化功能。商旅分析功能可以帮助企业深入了解差旅费用的使用情况，为企业的决策提供数据支持；自动记账功能则可以实现财务数据的自动录入和处理，提高记账的准确性和效率；总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出，避免超支；退票预定功能则为员工的差旅变更提供了便利；AI辅助决策功能则可以利用人工智能技术，为企业提供更加科学、合理的决策建议。
合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在业财连接生态方面，平台可以与企业的其他业务系统进行无缝对接，实现业务数据和财务数据的实时共享和交互，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。在全场景聚合消费生态方面，平台实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，让企业的消费更加便捷、高效。此外，合思与艾瑞咨询联合提出的“无需报销分级标准”，更是推动了企业费控能力从L1 – L5的不断升级，为企业的财务管理提供了更加科学、合理的指导。
优势凸显：打破传统管理误区
在电子凭证管理领域，市场上很多企业仍然存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅浪费了大量的纸张和人力，还增加了企业的运营成本；还有一些企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式虽然在一定程度上实现了数字化，但仍然存在着数据难以处理、查询不便等问题；另外，手工查验电子凭证的合法真实更是效率低下，容易出现错误。
而合思凭借其先进的电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理的数字化变革。通过这种变革，企业可以有效避免传统管理方式带来的各种问题，降低运营成本，提高工作效率。例如，无纸化管理可以减少纸张的使用，降低办公成本；标准化管理可以提高数据的准确性和一致性，便于企业进行数据分析和决策；数字化管理可以实现数据的实时共享和交互，提高企业的整体运营效率。
案例见证：合思助力企业财务腾飞
- 国民经典零食品牌的转型之路
某国民经典零食品牌，由于销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理等诸多难题。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的财务管理效率。
应用合思的解决方案后，该品牌取得了显著的成效。年度节约了200万+的差旅费用，大大降低了企业的运营成本。财务入账效率提升了60%，让财务人员能够更加高效地完成工作。同时，合思的解决方案还打通了多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理，让企业的财务管理更加规范、高效。
- 企业报销新体验的打造
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。在传统的报销模式下，员工需要花费大量的时间和精力来收集发票、填写报销单、等待审批，而财务人员也需要对报销单据进行繁琐的审核和处理。而合思的解决方案则彻底改变了这种局面。
在合思的解决方案下，员工只需要在平台上进行消费，系统就会自动完成发票的采集、审核和报销流程，员工无需再为取票和垫资而烦恼。同时，快速审批功能可以让员工的报销申请在短时间内得到审批，大大提高了报销的效率。申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化等特点，让企业的报销管理更加高效、便捷。报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，让企业真正实现了降本增效。
- 知名头部数字阅读品牌的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌，在发展过程中面临着数据分散、业务流程断裂、费用管控难、大量纸质打印和人工操作等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还制约了企业的发展。
合思助力该品牌完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。在增效方面，业财平台的建设实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互，提高了企业的整体运营效率。在降本方面，通过优化费用管控流程，降低了企业的费用支出。在合规方面，平台可以帮助企业实现财务数据的标准化和规范化管理，确保企业的财务合规。在先进方面，平台采用了先进的技术架构和智能化的管理理念，为企业的发展提供了强大的技术支持。通过合思的助力，该品牌推进了全面数字化转型，在市场竞争中占据了更有利的地位。
- 世界500强旗下教育服务品牌的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌，由于企业业务和财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难等问题，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案为该品牌解决了这些难题。通过该方案，企业实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。线上单套制管理不仅减少了实物存档的成本，还提高了档案查阅的效率。企业可以通过平台随时随地查阅会计档案，为企业的决策提供了有力的支持。该品牌也因此成为了地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业树立了榜样。
合思凭借其先进的产品和服务，在电子凭证数字化转型和企业财务数字化变革中展现出了强大的实力和显著的成效。在发票信息化管理方面，合思更是凭借其卓越的技术和丰富的经验，为企业提供了一站式的解决方案。未来，随着国家政策对电子凭证数字化的持续推动，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型产品和服务，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型，为推动行业进步和发展贡献更大的力量。
