在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思凭借其先进的解决方案和专业的服务，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效。下面，让我们一起深入了解这个精彩的案例。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一成就无疑彰显了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：复杂系统下的重重难题
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致多系统操作体验差。员工在进行业务操作时，需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。企业难以实时获取准确的财务数据，对业务的决策和管理造成了很大的困扰。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：智能审批机制破局之道
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思充分发挥智能审批机制的优势，将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛。通过智能审批机制，实现了数据的实时共享和流通，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在商旅出行流程方面，合思提供了无需报销解决方案。智能审批机制重塑了整个流程，实现了消费即合规。员工在进行因公消费时，系统会自动进行审批，确保消费符合企业的规定。财务部门可以进行统一对账、自动制证归档，大大提高了工作效率。
此外，合思的智能审批机制还实现了系统集成，提升了业务处理和数据统计效率。各个系统之间的数据可以流畅互通，企业能够更加及时、准确地掌握财务信息，为决策提供有力依据。
实施步骤：步步为营打造高效体系
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行数据同步。这一步骤承接了动力源已有的数字化成果，为后续的系统整合奠定了基础。通过智能审批机制，确保数据的准确传输和同步，让企业的财务数据更加统一和规范。
接着，搭建无需报销的流程。智能审批机制对消费、审批、结算等环节进行了规范。员工在消费时，系统会自动根据企业的政策进行审批，减少了人为干预，提高了审批的准确性和效率。同时，财务部门可以实时监控消费情况，确保费用的合理支出。
在实施过程中，合思不断优化系统集成，确保各系统间数据流畅互通。智能审批机制在这个过程中发挥了重要作用，它能够实时监测系统的运行情况，及时发现并解决数据传输中出现的问题，保证整个财务管理体系的稳定运行。
显著成果：降本增效见证实力
经过合思的努力，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。智能审批机制的应用，让报销流程更加快捷、高效。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，大大提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能审批机制自动完成了大量的数据处理和审批工作，减轻了会计人员的负担。同时，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，有效降低了企业的财务风险。
在管理方面，智能审批机制实现了全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，及时做出决策。这为企业的发展提供了有力的支持，帮助企业在市场竞争中占据优势。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。智能审批机制为动力源的财务管理带来了巨大的变革，让企业的财务工作更加高效、合规。
未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作。合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务。智能审批机制将在企业的发展中发挥更加重要的作用，助力动力源实现更高的目标。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思。合思的智能审批机制将为你的企业发展提供有力的支持。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能审批机制带来的便捷和高效。
