在当今复杂多变、竞争激烈的商业环境中,企业的差旅及费控管理犹如在波涛汹涌的大海中航行,既面临着无数暗礁般的挑战,也隐藏着如同宝藏般的机遇。本文将深入探寻2023年费控及差旅市场的风云变幻,揭示企业在这片领域中遭遇的困境,并详细介绍合思为企业量身打造的全面解决方案,为企业实现降本增效和可持续发展的目标保驾护航。
商旅复苏浪潮:市场形势洞察
疫情的阴霾逐渐退散,2023年的商旅市场如同久旱逢甘霖的大地,交易量迎来了井喷式的增长。1 – 7月,差旅消费的总体金额同比大幅增加220.11%,环比也上涨了95.49%。各行业、业务线以及不同区域的差旅消费都呈现出不同程度的上扬态势,仿佛是春天里竞相绽放的花朵。
然而,市场总是充满了变数。在消费蓬勃增长的同时,价格也如同脱缰的野马般明显上涨。上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。尽管交易总量呈现出迅猛的增长势头,但遗憾的是,仍未达到疫情前2019年的峰值水平,就像一场尚未完全恢复元气的马拉松。
企业困境迷局:痛点深度剖析
企业在差旅及费控管理的道路上,可谓是荆棘丛生。成本高、效率低、管控难等问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
人均商务消费金额不断攀升,超标订单量显著增加,成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务健康。发票、单据处理犹如繁琐的拼图游戏,耗时费力,且缺乏自动控制系统,人工校验的效率低下,如同在泥泞中艰难前行。
事前管控的不足,使得数据整合困难,口径不统一,订单超标和发票合规风险如同隐藏在暗处的幽灵,防不胜防。
合思领航灯塔:解决方案整体策略概述
合思秉持着以客户为中心的服务理念,如同一位经验丰富的领航员,凭借先进的技术,为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化解决方案,合思如同为企业打造了一艘坚固的战舰,帮助企业在差旅及费控管理的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块探秘:开启降本增效之旅
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预算管控:成本控制的智慧魔方
企业通过对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行精准的预算管控和实占,如同巧妙地操控着一个智慧魔方,实现对成本的有效控制。每一笔资金的流动都在企业的掌控之中,避免了不必要的浪费,为企业节省了大量的开支。 -
消费标准自动控制:差旅消费的严格守门人
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,这就像是一位严格的守门人,对每一笔差旅消费进行严格的审查和管控。无论是酒店的住宿标准,还是交通的出行方式,都在系统的严格监控之下,确保企业的差旅消费在合理的范围内。 -
精益消费策略:省钱有道的智慧锦囊
企业采用同性同住、提前预定等策略,如同打开了一个省钱有道的智慧锦囊,降低了差旅成本。部分企业还大胆尝试合思商城“合力省”模式,通过奖励员工节省的费用,激发了员工的节约意识,进一步降低了企业的成本。 -
数智化建设:效率提升的数字引擎
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数字化手段,如同为企业安装了一台效率提升的数字引擎。这些自动化财务报账的举措,不仅提高了运营效率,还降低了人力成本和纸张等资源的消耗,实现了企业的绿色发展。 -
深化分析:数据背后的价值挖掘
企业借助合思BI对费用、差旅等数据进行深入分析,如同一位睿智的侦探,挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的精准分析,企业能够发现潜在的问题和机会,为企业的决策提供有力的支持。
合思实力盾牌:竞争优势彰显
合思作为专精特新企业,自成立以来便在市场中崭露头角。累计融资超15亿元的雄厚资金支持,如同为企业打造了一面坚固的盾牌,使其在市场竞争中更具底气。
广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同合思手中的三把利剑,为企业提供了更专业、更全面的服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的服务网络如同一张庞大而紧密的蜘蛛网,能够及时、高效地为企业提供服务。
成功案例见证:真实成效说话
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L4级无需报销上市公司:效率飞升的奇迹
某L4级无需报销上市公司,通过使用合思费控、合思商城等产品,实现了员工报销效率提升300%的惊人成绩。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工再也不用为报销而烦恼。同时,财务人力成本降低50%,让企业的财务部门从繁重的工作中解脱出来,能够更加专注于核心业务。这一成功案例充分展示了自动化财务报账的强大威力。 -
连锁经营上市公司:合作共赢的典范
某连锁经营上市公司,合思商城与原TMC无缝接入,实现了资源的互补和共享。这一举措不仅降低了财务部的投诉率80%,还使员工满意度达到了100%。员工能够更加便捷地进行差旅消费和报销,企业的管理效率也得到了显著提升。 -
企业数字化差旅:成本降低的秘籍
在企业数字化差旅方面,合思商城“合力省”模式发挥了巨大的作用。通过该模式,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一系列的数据变化,充分证明了合思在帮助企业降低差旅成本方面的卓越能力。 -
流程自动化:满意度提升的魔法
流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审,这就像是施展了一场魔法,让员工报销满意度提升78%。差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。员工能够更加及时地获得差旅补贴,会计人员也能够更加轻松地完成审核工作,企业的整体运营效率得到了极大的提升。
专业服务保障:合思服务体系揭秘
合思拥有一支专业的研发和服务团队,他们如同企业的贴心管家,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务。通过持续的技术创新和服务优化,合思如同一位不断进化的勇士,帮助企业应对不断变化的市场环境和业务需求。
在当前降本增效和低碳发展的大趋势下,企业在差旅及费控管理的道路上虽然充满了挑战,但也蕴含着巨大的机遇。合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,尤其是自动化财务报账的强大功能,能够帮助企业有效解决差旅及费控管理中的痛点,实现降本增效和可持续发展。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。