在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为大势所趋,犹如逆水行舟,不进则退。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正凭借其卓越的产品与服务,在这场转型的浪潮中勇立潮头,发挥着举足轻重的作用。尤其是在预算方案设计方面,合思更是展现出了独特的优势和强大的实力。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了财务数智化的探索征程。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算方案设计方面,这些全面的服务能够为企业提供准确、及时的数据支持,帮助企业制定更加科学合理的预算方案。
费控管理:预算方案设计的智慧引擎
合思的费控管理能力犹如一座精密的金字塔,分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段,所有流程都依靠人工完成,效率低下且容易出错,在预算方案设计时难以快速获取准确的数据。L2为电子化报销,部分环节引入了电子化系统,一定程度上提高了效率,但仍存在数据不连贯等问题。
到了L3初级无需报销阶段,集成了供应商,部分链路无需报销,数据的流通更加顺畅。在预算方案设计中,能够更快地获取相关费用数据,为预算的制定提供更及时的参考。L4中级无需报销实现了全链路自动报销,达成“四大统一”,进一步提高了数据的准确性和实时性。企业在进行预算方案设计时,可以基于这些准确的数据进行更精准的预测和规划。
而L5高级无需报销则达到了全场景、全链路智能化无需报销的境界,还能渗入风险控制、业务决策等范畴。这对于预算方案设计来说至关重要,企业可以根据风险控制和业务决策的需求,对预算方案进行动态调整,确保预算既符合企业的战略目标,又能有效控制风险。
同时,合思的中台具有广泛且弹性连接企业内部多个业务系统的能力,能够整合财务与经营数据,实现多系统实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,让预算方案设计能够更加贴合实际业务需求。数据中台沉淀数据资产,为预算方案设计提供丰富的数据资源。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,使得预算方案设计更加科学、规范。
业财一体:预算方案设计的制胜法宝
在传统的费用管理方式中,企业往往依靠纯手工或OA系统以及财务系统。这种方式存在诸多弊端,就像一辆老旧的汽车,难以适应现代企业快速发展的需求。传统方式无法精准搭建费控管理功能模块,在预算方案设计时,难以根据企业的实际需求进行个性化的预算设置。同时,它也无法适应企业组织结构快速变化,导致预算方案无法及时调整,失去了指导意义。
而且,财务记账滞后,对前端业务支持不足,使得预算方案设计缺乏实时数据的支撑,只能进行事后的分析和调整,无法前瞻性地指导业务开展。而合思实现了业财一体,就像为企业装上了一台智能导航系统,能够实时获取费控数据。在预算方案设计过程中,企业可以根据实时的业务数据和财务数据,对预算进行动态调整,前瞻性地指导业务开展,更好地适应企业转型需求。
行业典范:预算方案设计的成功样本
在不同的行业中,合思凭借其专业的服务和先进的技术,为众多企业解决了预算方案设计以及相关财务问题,成为了行业的典范。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着诸多挑战。合规要求复杂,犹如一张密密麻麻的网,束缚着企业的发展。系统隔离使得数据无法流通,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。在预算方案设计方面,由于缺乏准确的数据和高效的流程,预算难以精准制定。
合思为其定制搭建讲者库,保证费用可追溯。在预算方案设计时,能够清楚地了解各项费用的使用情况,为预算的分配提供依据。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,也使得预算的执行更加顺畅。还设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。这些措施为企业的预算方案设计提供了准确、及时的数据,让预算方案更加科学合理。
在软件行业,中国某上市软件服务公司也存在着一些问题。审批效率低下,运维成本高昂,原始费用难以归类拆分。在预算方案设计中,无法准确地对各项费用进行预算,导致预算超支等问题时有发生。
合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证。在预算方案设计时,企业可以实时监控预算的执行情况,根据项目的进展对预算进行动态调整,提高预算的准确性和可控性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在预算方案设计方面,由于报销数据不准确、费用类型难以归类,导致预算难以合理分配。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。在预算方案设计时,能够清晰地了解各地子公司的费用情况,合理分配预算,提高资金的使用效率。
未来展望:预算方案设计的无限可能
合思在财务数智化领域展现出了强大的实力和显著的优势,尤其是在预算方案设计方面,为企业提供了全方位的支持。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业对财务数字化的需求不断增加。未来,合思有望进一步提升其广泛连接能力,提供更综合的解决方案。
在预算方案设计方面,合思可以利用更先进的技术,如人工智能、大数据等,为企业提供更加智能、精准的预算方案设计服务。通过对海量数据的分析和挖掘,帮助企业预测未来的业务发展趋势,制定更加前瞻性的预算方案。
同时,合思还可以进一步优化其服务,根据不同行业、不同企业的特点,提供更加个性化的预算方案设计服务。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型的浪潮中发挥更大的作用。