在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和成本控制至关重要。今天，我们将聚焦一家拥有 3000 多名员工、10 多家子公司的高端制造上市企业，它在差旅管理方面曾深陷困境，然而与合思携手后，借助先进的差旅费控系统，成功实现了差旅管理的变革与提升。
痛点突显：差旅管理困境重重
在与合思合作之前，这家高端制造企业的差旅管理可谓是问题丛生。员工在差旅报销时，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，而且不支持移动端，这意味着员工只能在电脑前进行繁琐的报销操作。更让人头疼的是个人垫资和纸质借款申请，不仅麻烦，还占用了员工的资金。报销时效更是漫长，常常需要 2 个月才能完成报销，员工的资金压力可想而知。
财务部门也被低价值工作搞得焦头烂额。手工做账、手动验真查重以及超标核对麻烦，这些工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板方面，由于缺乏有效的数据统计和分析手段，只能依靠人工统计分析业务数据。这导致费用居高不下，而且管理决策缺乏数据基础，老板无法实时掌握业务数据，难以做出科学合理的决策。
在这样的情况下，企业急需一套先进的差旅费控系统来解决这些问题，提升差旅管理的效率和效益。
方案出击：合思打造专属差旅管理秘籍
合思针对该企业的差旅管理痛点，量身定制了一套全面的解决方案。通过使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，构建了一套强大的差旅费控系统。
这套差旅费控系统实现了多项核心功能。预算预占用功能让企业能够提前规划差旅费用，避免费用超支。费用标准校验和行程重叠校验功能，确保了差旅费用的合理性和合规性。订单占预算功能让每一笔差旅订单都能与预算关联，实时监控费用使用情况。差标校验功能严格按照企业的差旅标准进行审核，杜绝超标费用的发生。对账结算中心和统一结算、统一开票功能，简化了财务结算流程，提高了结算效率。自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账，提高了财务工作的准确性和效率。合思 BI·差旅分析功能则为企业提供了详细的差旅数据分析，帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况，为管理决策提供有力的数据支持。
有了这套差旅费控系统，企业的差旅管理变得更加科学、规范和高效。
实施之旅：差旅费控系统落地生根
合思差旅费控系统的实施过程也是有条不紊，效果显著。
员工方面，通过移动端即可轻松进行差旅申请。合思商城提供了丰富的消费选择，而且消费免垫资开票，供应商覆盖面广，员工无需再为垫资和开票问题烦恼。
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让财务人员告别了繁琐的手工操作，大大提高了工作效率。
同时，差旅费控系统还提供了管理洞察和数据监测功能。差旅分析功能助力企业实现差旅管理的标准化，让企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况，及时发现问题并进行调整。
在整个实施过程中，差旅费控系统逐步落地生根，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
成效斐然：差旅管理焕发出新活力
经过一段时间的使用，合思的差旅费控系统为企业带来了显著的成果与效益。
员工报销效率得到了极大的提升，提升幅度达到了 300%。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，资金能够及时回流，工作积极性也得到了提高。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
通过使用差旅费控系统，企业的差旅管理焕发出了新的活力，实现了从传统管理模式向数字化、智能化管理模式的转变。
客户赞誉：一拍即合开启合作新篇
对于与合思的合作，该企业给予了高度评价。企业相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
这种高度的认可，不仅体现了合思在差旅费控系统领域的专业能力和服务水平，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的差旅管理痛点，不妨考虑与合思合作，借助合思先进的差旅费控系统，提升企业的差旅管理效率和效益。现在，您可以免费试用合思差旅费控系统，亲身感受它的强大功能和卓越效果，开启企业差旅管理的新篇章。
