在企业数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司作为合思的优质客户,为我们展示了一场精彩的财务数字化变革。接下来,让我们一同深入了解动力源是如何借助合思的网络报销系统,成功实现降本增效与合规经营的。
客户风采:动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了更为广阔的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达到3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在长期的发展过程中,动力源积累了丰富的行业经验和雄厚的技术实力,在市场上占据着重要的地位。
业务困境:传统报销模式的重重难题
随着企业的不断发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理方式逐渐暴露出诸多弊端。
首先,效率低下成为了企业发展的一大阻碍。繁琐的报销流程需要员工花费大量的时间和精力来整理票据、填写表单,财务人员也需要进行漫长的审核和核算工作,导致整个报销周期冗长,影响了企业的运营效率。
其次,成本较高也是一个不容忽视的问题。传统报销模式下,纸张、人力等成本不断增加,给企业带来了较大的经济负担。而且,由于缺乏有效的管控机制,不合规费用时有发生,进一步加剧了企业的成本压力。
这种传统的报销方式已经无法满足动力源精细化闭环管理和降本增效的要求,企业急需一种更加高效、智能的解决方案。
破局之策:合思网络报销系统的独特魅力
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,同时提供了合思费控等一系列产品和服务,这些都离不开强大的网络报销系统的支持。
在事前规划方面,网络报销系统建立了实时的风控体系。当员工因公消费时,系统会自动对费用进行审核,有效拦截不合规费用,从源头上杜绝了违规行为的发生。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,并智能绑定费用。这一功能大大减少了员工手动操作的环节,提高了工作效率。统一对账结算后,系统即可自动入账,生成证据链完整的记账凭证,并实现自动归档。
合思费控借助网络报销系统打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。无论是费用的申请、审批,还是报销的支付、存档,都可以在系统中一站式完成,让企业的财务管理更加便捷、高效。
实施之路:逐步推进的数字化变革
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,通过网络报销系统逐步推进消费场景和业务场景的数字化改造。
首先,系统连接了发票平台,实现了发票的自动获取和识别,确保了发票信息的准确性和及时性。同时,与资金管理平台的连接,使得费用的支付更加安全、高效。
此外,网络报销系统还与第三方消费平台进行了对接,如酒店、机票预订平台等。员工在消费时可以直接通过系统进行操作,系统会自动记录消费信息,并与费用申请进行关联,实现了消费与报销的无缝对接。
通过这些连接和改造,动力源实现了各环节的数据连通和自动化处理,确保了各项业务流程的顺畅运行。
显著成效:降本增效的华丽蜕变
在合思网络报销系统的助力下,动力源取得了显著的成果。
企业实现了300%的效率提升。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,财务人员的审核工作也变得更加轻松快捷,整个报销流程的处理速度大幅提高。
人员成本节约了50%。网络报销系统的自动化处理减少了人工操作,降低了人力成本。同时,由于有效拦截了不合规费用,企业的费用支出也得到了合理控制。
员工报销周期缩短了3周。以往漫长的报销等待时间成为了过去式,员工可以更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
通过合思的解决方案,动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥了更大的作用。企业的财务管理水平得到了极大的提升,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户心声:合思服务的高度认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景,通过网络报销系统配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型。
动力源表示,合思的网络报销系统不仅提升了企业的管理效率,还增强了企业的竞争力。在数字化时代,拥有这样一套高效的财务管理系统,让企业在市场竞争中占据了更有利的位置。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思的网络报销系统。我们将为您提供专业、高效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。