在当今企业发展的浪潮中，随着业务规模的不断拓展和组织架构的日益繁杂，传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端。企业在数字化转型的道路上，常常陷入只关注系统流程与功能，却忽视根本问题的困境。
传统模式下，多系统操作体验差，员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单，财务则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也依靠手工完成，这使得假票、错票、重票现象屡见不鲜。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业成本增加、效率低下、管理失控。企业费用类型复杂，业务覆盖面广，报销模式多样，稽核工作繁琐，财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。智能费用报销成为解决这些问题的关键所在。
全面方案：构筑财务数字化坚实壁垒
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业打造了一套全面的财务数字化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思能够巧妙地承接企业已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒，实现多系统的集成与数据互通。例如，将企业 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，把企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控对接，为企业带来一站式的全新体验。智能费用报销在这一过程中发挥着重要作用，使得数据的流转更加顺畅高效。
合思费控具备强大的发票处理功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。这不仅提高了发票识别的效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。同时，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统的预算管理，有效落地预算管控，防止费用管控失控。
功能亮点：彰显智能报销独特魅力
合思的无需报销模式堪称商旅出行流程的一次颠覆性重塑，让员工真切地感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保消费即合规。员工的幸福感得到显著提升，而财务方面则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能费用报销让整个商旅报销流程变得轻松便捷。
合思系统拥有强大的连接能力，借助 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别的应用，使得审批流程更加透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工在报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。智能费用报销让报销变得更加智能化、人性化。
银企直联功能则打通了业务与付款的通道，实现了实际业务与付款的无缝对接。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率和数据准确性，同时避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
显著收益：见证企业数字化转型成效
合思的解决方案为企业带来了多方面的显著收益。在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%；派克新材报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。智能费用报销让企业的财务流程更加高效。
成本节约也是合思解决方案的一大亮点。会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显。动力源会计工作量大幅减少，人员成本节约了 50%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。通过智能费用报销，企业能够在降低成本的同时提高效益。
在管理优化方面，合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能费用报销为企业的精细化管理提供了有力支持。
合规性增强是合思解决方案的重要优势之一。通过杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。智能费用报销让企业的财务合规性得到有效保障。
典型场景：覆盖企业多元费用需求
合思的解决方案适用于多种典型场景。在个人报销场景中，员工可以通过移动端随时随地发起报销申请，借助 OCR 自动识别发票信息，简化报销流程，提高报销效率。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间。智能费用报销让个人报销变得更加轻松快捷。
在商旅出行场景中，合思的无需报销模式让员工在商旅过程中免垫资、免开票，消费受到差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。员工通过合思商城预订机票、酒店等，企业直接支付，消费即合规。智能费用报销为商旅出行提供了一站式解决方案。
在销售费用管理场景中，合思可以对销售费用进行精细化管控。通过预算管控、费用标准控制等手段，实时监控销售费用的支出情况，防止费用超标。同时，还可以对销售费用进行分析和统计，为销售决策提供数据支持。智能费用报销让销售费用管理更加科学合理。
在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，在单据提交时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。智能费用报销为企业的预算管控提供了有力保障。
成功案例：真实数据见证解决方案实力
众多不同行业的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能费用报销为动力源带来了实实在在的效益。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。智能费用报销助力汉威科技实现了财务数字化转型。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。智能费用报销让派克新材的财务流程更加高效合规。
江西中机引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统是关键的一步，未来将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。智能费用报销为江西中机的发展注入了新的活力。
在当前的经济环境下，众多不同行业的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其专业的技术和丰富的经验，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，让有限更有效。现在就选择合思，开启企业财务数字化的新篇章，还可以免费试用合思的智能费用报销解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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