在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着愈发激烈的市场竞争。为了提升自身竞争力、实现可持续发展,企业财务数智化转型成为了关键的战略举措。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为众多企业化解了财务数字化转型过程中的重重难题,助力企业降本增效、合规经营。
公司与产品:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家具有前瞻性和创新性的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,而且在融资方面也成绩斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。如此强大的实力和广泛的市场覆盖,足以证明合思在财务数智化领域的领先地位。财务报销管理软件作为合思的核心产品之一,承载着企业财务数智化转型的重要使命。
核心功能:开启高效财务新时代
合思的财务报销管理软件具有丰富而强大的功能,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在费控报销方面,软件支持移动审批,员工可以随时随地提交报销申请,审批流程更加便捷高效。同时,AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率,员工再也无需花费大量时间贴票。软件还能实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,这极大地减轻了财务人员的审核和制单压力。通过与第三方系统集成,实现了数据互通,打破了数据孤岛,让企业的财务数据更加流畅地在各个系统之间流转。
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的财务报销管理软件可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,让企业的预算管理更加精准和有效。
对公付款功能也十分强大。软件有合同管理台账,可关联合同进行付款,实时监控合同付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等多种付款方式,确保企业的资金流动更加合理和安全。
此外,合思商城为员工提供聚合采购、同屏比价等服务,实现因公消费免垫资、免开票,让员工的消费更加便捷和合规。合思BI可自动生成高效透明的数据分析报表,为管理层决策提供数据支撑,帮助企业做出更加明智的决策。财务报销管理软件的这些功能,全面满足了企业在财务管理各个环节的需求。
优势对比:传统与现代的鲜明落差
与传统财务报销和管理方式相比,合思的财务报销管理软件具有显著的优势。
传统方式下,企业面临着诸多难题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,增加了企业的合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了企业财务管理的难度。
而合思的财务报销管理软件通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通和一站式操作体验。无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。在预算管控、费用报销等方面实现了事前、事中、事后的全程管控,让管理者能够实时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。财务报销管理软件的这些优势,让企业在财务管理上更加轻松和高效。
应用案例:见证成功的力量
合思的财务报销管理软件在众多不同行业的企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化(Quotient Kinematics Machine),单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项流程效率均有显著提升。青岛海威茨仪表有限公司,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
深圳市雄帝科技股份有限公司,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和科技股份有限公司,员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间。可孚医疗,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。苏州泽璟生物制药股份有限公司,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。北京斯利安药业有限公司,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。北京中亦安图科技股份有限公司,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。北京长亭科技有限公司,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光科技集团股份有限公司,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。帆书(原樊登读书),活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。紫光云,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。噢易云,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
上海百胜软件股份有限公司,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。武汉猫人云商科技有限公司,员工报销周期从2个月以上缩减至1周以内,财务核算效率提升85%,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。河南尚品食品有限公司,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。这些成功的应用案例充分证明了合思财务报销管理软件的卓越性能和价值。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务报销管理软件凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已成为企业实现财务数字化转型的得力助手。在未来,随着国家全电票时代的到来和企业数字化需求的不断增长,合思将继续深化技术创新,优化产品服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和可持续发展,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想体验合思财务报销管理软件带来的高效财务管理,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。