在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。尤其是在差旅管理方面,如何实现自动化、智能化,成为了众多企业关注的焦点。今天,我们就来分享一家高端制造上市公司通过使用合思的差旅管理自动化解决方案,实现显著成效的案例,相信能为其他企业提供宝贵的借鉴。
高端制造巨头的华丽转身
有这样一家高端制造上市公司,拥有3000 + 员工、10 + 子公司。在未使用合思的差旅管理自动化解决方案之前,企业面临着诸多难题。而通过引入合思的产品,企业实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的惊人成效,宛如一只破茧成蝶的蝴蝶,实现了华丽转身。
困境重重:传统差旅管理的痛点
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员工报销:漫长之路的煎熬
在传统模式下,员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命,不支持移动端使得员工在偏远地区无法及时提交报销申请,个人垫资给员工带来了资金压力,纸质借款申请繁琐又低效,2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。 -
财务困境:低价值工作的牢笼
财务部门也面临着巨大的挑战。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等低价值工作占据了财务人员大量的时间,使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板之惑:数据缺失下的决策困境
老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这让企业的发展犹如在黑暗中摸索,充满了不确定性。
破局之策:合思差旅管理自动化解决方案
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多产品协同:构建全方位管理体系
合思为该企业提供了差旅管理自动化解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互协同,形成了一个全方位的差旅管理体系。 -
核心功能:精准管控每一个环节
该解决方案具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。通过这些功能,企业可以对差旅费用进行精准管控,确保每一笔费用都合理合规。
成效斐然:差旅管理自动化带来的变革
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员工体验:移动端申请的便捷之旅
员工通过移动端即可完成差旅申请,解决了偏远地区无法及时提交申请的问题。合思商城消费免垫资开票,让员工告别了个人垫资的烦恼,大大提升了员工的体验感。 -
财务效率:对账入账自动化的飞跃
财务部门月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务数据的准确性和及时性。 -
管理洞察:数据监测助力成本优化
合思的差旅管理自动化解决方案提供了管理洞察与数据监测功能,助力企业进行差旅标准优化和成本节省。通过对差旅数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,从而制定更加合理的差旅政策。
客户心声:携手合思共创美好未来
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决,双方的工作方法及管理理念产生了强烈的共鸣。
未来展望:持续深化合作共谱华章
随着企业的不断发展,该企业计划进一步深入挖掘合思差旅管理自动化解决方案的功能。借助数字化和智能化技术,持续降本增效、提升管理水平,实现企业的可持续发展。
在当前的经济环境下,越来越多的企业意识到差旅管理自动化解决方案的重要性。合思的差旅管理自动化解决方案以其卓越的功能和优质的服务,帮助众多企业实现了降本增效和可持续发展。如果您的企业也想在差旅管理方面实现突破,不妨借鉴这家高端制造上市公司的成功经验,选择合思的差旅管理自动化解决方案。现在,您可以免费试用我们的产品,开启企业差旅管理的自动化之旅。