在 2023 年疫情的阴霾逐渐消散后,企业差旅业务如同被压抑许久的火山,迎来了“井喷式”的爆发式增长。然而,在这繁荣的背后,企业也不得不面对成本不断攀升、管控困难重重等棘手问题。在这充满挑战的时刻,合思凭借其卓越的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了降本增效、合规经营的道路。接下来,我们将以一家上市公司为例,深入探寻合思解决方案的魅力与成效。
高端制造企业差旅痛点剖析
这家高端制造上市公司规模宏大,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而,在差旅费用管理方面,却陷入了困境。
员工报销流程堪称一场噩梦。多系统操作让员工晕头转向,移动端支持的缺失使得报销只能在电脑前完成,极为不便。个人垫资更是让员工苦不堪言,每次出差都要先自掏腰包,回来还要面对繁琐的纸质借款申请。而且,报销时效长达 2 个月,员工的资金长期被占用,体验感极差。
对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅效率低下,还容易出错;手动验真查重更是繁琐至极,每一张发票都要仔细核对;超标核对也麻烦不断,常常需要花费大量时间在数据的比对上。
而老板呢,无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力,而且数据的准确性和及时性都难以保证。费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础,让企业的发展充满了不确定性。
这家企业在差旅费用管理方面的种种痛点,严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验,也制约了企业的进一步发展。而合思的出现,为这家企业带来了新的希望。
合思全面解决方案呈现
合思为该企业量身定制了一套全面的解决方案,从员工报销到财务处理,再到数据分析,全方位覆盖,助力企业实现效率化费用处理。
员工报销变得轻松便捷。通过移动端即可完成申请,无需再在多个系统之间切换。在合思商城消费,不仅免垫资开票,而且供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能满足车票、酒店等各种需求。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款、报销的问题,真正实现了“轻装上阵”。
财务处理实现了自动化。月底只需 1 次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作全部由系统完成。这不仅节省了大量的时间和人力成本,还提高了数据的准确性和处理效率。
同时,合思还提供了多种差旅数据分析看板。通过对差旅数据的深入分析,企业能够洞察员工的差旅行为,从而优化差旅标准,节省成本。例如,通过分析员工的出行时间和路线,可以发现是否存在不必要的出行或者更经济的出行方式;通过分析酒店的消费情况,可以发现是否存在消费过高的情况,从而进行调整。
合思的这套解决方案,为企业的差旅费用管理带来了革命性的变化,让企业能够更加高效地处理费用,实现降本增效的目标。
显著成果见证合思实力
通过使用合思的解决方案,该企业取得了显著的成果。
员工报销效率得到了大幅提升。原本长达 2 个月的报销时效,现在缩短到了原来的三分之一,效率提升了 300%。员工再也不用为报销问题而烦恼,工作积极性和满意度也得到了显著提高。
财务人力成本降低了 50%。自动化的财务处理流程,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
企业真正实现了降本增效。通过优化差旅标准和节省成本,企业的费用支出得到了有效控制,盈利能力得到了提升。同时,实时的业务数据和精准的数据分析,为企业的管理决策提供了有力的支持,让企业能够更加科学地规划发展战略。
合思的解决方案,不仅帮助该企业解决了差旅痛点,还提升了企业的整体运营效率和竞争力,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思持续助力企业发展
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了差旅痛点,还实现了效率化费用处理和降本增效的目标。在未来,企业降本增效的压力仍将长期存在,低碳发展也是必然趋势。合思将继续凭借其数字化、智能化的财务数智化解决方案,为企业提供全方位的支持。
合思深知,企业在发展过程中会面临各种各样的挑战和问题,而差旅及费控难题只是其中之一。因此,合思不断创新和优化自己的解决方案,以满足企业不断变化的需求。无论是在数字化转型的道路上,还是在应对日益严格的合规要求方面,合思都能够为企业提供专业的服务和支持。
如果您也想解决企业差旅及费控难题,实现效率化费用处理,不妨免费试用合思的服务。联系电话 400 – 999 – 8293,网址 www.hosecloud.com。让合思成为您企业发展道路上的得力伙伴,共同开创更加美好的未来。