在数字中国建设的时代浪潮与数字经济蓬勃发展的大背景下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必由之路。然而，当前企业在电子凭证管理方面却遭遇重重困境，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题频出，严重阻碍了会计数字化转型的进程。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具优势的财务收支管理平台，为企业提供了行之有效的档案管理策略，助力企业突破电子凭证管理的瓶颈。
行业痛点：电子凭证管理的迷雾
在电子凭证管理领域，诸多问题如阴霾般笼罩着企业。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅与数字化趋势背道而驰，还造成了资源的浪费和数据安全隐患。伪数字化也不容忽视，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还增加了查验成本。
这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业在电子凭证报销、入账和归档方面面临合规风险。在纸电凭证混合时期，档案存储方式不合规、不查验电子凭证等情况时有发生，给企业带来了潜在的法律风险。此外，电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂、缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等挑战，让企业在转型之路上举步维艰。
绿皮书引领：探寻档案管理策略的方向
为了推动电子凭证数字化转型，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书如同照亮企业转型之路的明灯，为企业提供了科学的档案管理策略。合思基于此，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务全流程数字化闭环，让企业在电子凭证管理上有章可循。
功能大观：合思平台的强大武器
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务“军械库”，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等众多强大功能。这些功能相互协作，为企业提供了全方位的财务数智化服务，成为企业实施档案管理策略的有力支撑。
核心亮点：档案管理策略的独特魅力
合思平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业无论在何种消费场景下，都能通过合思平台实现高效的电子凭证管理，为档案管理策略的实施提供了坚实的基础。
借助电子凭证会计数据标准，合思平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。真正做到了电子凭证会计数据“多跑路”，让日常报销人工完全退出，电子凭证全链路智能流转，开启了电子凭证管理的数据化新局面，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
此外，合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这种独特的生态体系，为企业提供了更加高效、便捷的档案管理策略，让企业在数字化转型中占据先机。
价值凸显：档案管理策略的成效体现
合思平台的档案管理策略为企业带来了显著的价值提升。在提高效率方面，减少了人工操作，大大提升了报销、入账、归档等流程的处理速度。例如，某企业通过使用合思平台，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，让企业的财务管理更加高效。
在降低成本方面，节约了纸张、人力、档案管理等成本。某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，为企业带来了实实在在的经济效益。
通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。合思平台的数据驱动决策功能，为企业的档案管理策略提供了有力的决策支持，让企业在市场竞争中更加从容。
同时，合思平台推动了企业的可持续发展。践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业低碳运营。这种绿色环保的档案管理策略，符合企业的长远发展利益，也为社会的可持续发展做出了贡献。
典型场景：档案管理策略的实战应用
在企业差旅管理场景中，员工可以在线提交差旅申请，通过合思商城进行商旅订购。实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率，为企业的档案管理提供了便捷的解决方案。
在费用报销场景中，系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，实现自动提报和资金结算。简化了报销流程，让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼，同时也提高了企业的档案管理效率。
在财务核算与档案管理场景中，系统自动记账，将相关文档资料进行档案归档，实现了财务全流程数字化闭环。便于企业进行查询和分析，为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持，完善了企业的档案管理策略。
成功典范：档案管理策略的真实见证
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，实现了业财一体的财务共享实践。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，为企业的档案管理带来了显著的成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，显著降本增效，充分验证了合思档案管理策略的有效性。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案，完成了业财平台建设，实现了财务档案不打印。增效、降本、合规、先进，形成了财务数字档案室，为企业的档案管理树立了新的标杆。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，展示了合思档案管理策略的强大实力。
市场定位：档案管理策略的坚实后盾
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台具有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为客户提供全方位财务数智化服务，为企业的档案管理策略提供了坚实的保障。
合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了强大的支持，其档案管理策略能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。企业应积极拥抱数字化转型，选择合思的解决方案，提升财务管理水平，在激烈的市场竞争中取得优势。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思平台，开启财务数智化之旅！
