在连锁零售行业的蓬勃发展中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的新星。它在市场上迅速扩张,发展规模令人瞩目。其独特的业务模式,为企业的成长奠定了坚实基础。然而,在发展的征程中,鸣鸣很忙也遭遇了一些棘手的问题,其中财务报销流程的低效,成为了制约企业进一步发展的“绊脚石”。下面,我们就来深入探讨一下鸣鸣很忙面临的情况,以及合思如何助力其解决这些难题,同时为连锁零售企业提供报销制度优化建议。
业务背景现状痛点:繁华背后的隐忧
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。这种强大的规模优势,得益于其采用的“强加盟”模式,以及高效的门店运营管理体系。然而,财务报销流程却成为了企业发展中的短板。
差旅报销与申请脱节,是其中一个突出问题。每月数十万的差旅费,让财务复核工作压力巨大。想象一下,大量的报销单据堆积如山,财务人员需要逐一核对,不仅耗费时间和精力,还容易出现差错。
门店众多,发票审核和回收也成了难题。分散在各地的门店,使得发票的收集和管理变得复杂。而且,发票的真实性和合规性核查,更是让财务人员头疼不已。
私车公用管控薄弱,公里数难以核查。在企业运营中,私车公用是常见的情况,但由于缺乏有效的管控手段,导致费用核算不准确,容易出现漏洞。这些问题,都严重影响了企业的财务管理效率和成本控制,因此报销制度优化建议迫在眉睫。
解决方案:合思点亮破局之光
面对鸣鸣很忙的这些痛点,合思为其量身定制了无需报销解决方案。这一方案犹如一道曙光,为企业的财务报销管理带来了新的希望。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动进行费标、差标校验等操作。这意味着员工在申请差旅时,无需再为繁琐的报销流程担忧,系统会自动确保申请的合规性。同时,这种方式也有效收缩了差旅成本,提高了企业的资金使用效率。这是重要的报销制度优化建议之一。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。企业采用发票袋归集发票,通过扫描仪识别后自动与单据关联,实现了发票的自动验真查重。这样一来,财务人员无需再手动处理大量发票,大大减少了人力投入,提高了发票审核和回收的效率。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。这一自动化的核算方式,不仅提高了车补核算的准确性,还节省了大量的时间和精力。
实施过程步骤:步步为营迈向高效
引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。
员工在移动端进行申请,这一操作简单便捷,只需轻轻点击几下,就能完成申请流程。系统会自动进行费标、差标校验等操作,确保申请的合规性。这种方式让员工告别了繁琐的纸质申请和审批流程,提高了工作效率。
门店使用发票袋归集发票,通过扫描仪识别后自动与单据关联。这一过程实现了发票的快速收集和处理,减少了人工干预,提高了发票管理的准确性和效率。
员工报销时自动关联汽车,行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。整个过程自动化程度高,无需员工手动计算和填写,大大节省了时间和精力。这一系列的实施步骤,都是切实可行的报销制度优化建议。
取得成果效益:辉煌业绩见证实力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。企业实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种高效的周转速度,让企业在市场竞争中占据了优势。
采购成本同比降低30%,结账期缩短。这不仅为企业节省了大量的资金,还为业务数据洞察打好了基础。通过对业务数据的分析,企业可以更好地了解市场需求和运营情况,做出更加科学合理的决策。
减少不必要的资源浪费,达到降本效果。在当前经济环境下,成本控制对于企业的生存和发展至关重要。合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了成本的有效控制,提高了企业的盈利能力。这些成果充分证明了报销制度优化建议的有效性。
客户评价反馈:口碑见证卓越
鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等人员对合思的解决方案给予了高度评价。他们摆脱了低效复杂的报销流程,能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。
过去,繁琐的报销流程让他们花费了大量的时间和精力,影响了业务的开展。而现在,他们可以将更多的时间和精力投入到业务中,提升了工作效率和业绩。这种简单高效的业财融合模式,让他们的报销体验得到了极大的提升。员工们的好评,也进一步证明了合思解决方案的价值,以及报销制度优化建议的必要性。
在连锁零售企业的发展过程中,财务报销和管理的痛点问题普遍存在。合思的财务数智化解决方案,为这些企业提供了有效的报销制度优化建议。它能够帮助企业提高效率、降低成本、提升竞争力。
如果你也是一家连锁零售企业,正在为财务报销和管理问题而烦恼,不妨尝试合思的解决方案。现在,你可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越效果,为企业的发展注入新的动力。