在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理至关重要。它不仅关系到企业的合规经营，更影响着企业的成本控制和运营效率。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市公司，在财务档案管理方面面临着诸多挑战。而合思档案的出现，为好想你带来了全新的解决方案，实现了降本增效、合规经营的目标。
客户背景与挑战：红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。公司业务规模庞大，拥有1000多名员工，400多家全国门店，18家归档主体。然而，随着企业的不断发展，财务档案管理的难题也逐渐凸显。
首先是归档难。确认单据等一致性需要耗费大量时间，而且纸质档案容易遗失，给档案管理带来了巨大的困扰。其次是查找慢。受时空限制，财务人员无法实时调阅档案，影响了工作效率。再者是成本高。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，增加了企业的运营成本。最后是不合规。纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在一定的合规风险。
这些问题不仅影响了好想你财务部门的工作效率，也对企业的整体运营产生了不利影响。在企业财务审计过程中，这些档案管理问题更是成为了阻碍，增加了审计的难度和成本。
解决方案概述：合思档案打破财务档案管理壁垒
面对好想你在财务档案管理方面的挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思档案让财务人员能够一键联查，极大地提升了工作效率。在企业财务审计中，这种数据的实时性和关联性能够为审计工作提供有力支持，让审计人员能够快速获取所需信息。
自动组装档案，以档案数据为审计标准。合思档案的这一功能提升了审计效率，使得审计工作更加精准和高效。通过将档案数据与审计标准进行匹配，能够快速发现潜在的问题，为企业的合规经营提供保障。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。这一创新举措方便了查阅者定位实物位置，无论是在日常的档案管理还是企业财务审计中，都能够节省大量的时间和精力。
成效与成果：显著收益见证合思档案实力
合思的解决方案为好想你带来了显著的收益。在时间成本方面，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。
在成本控制方面，预计每年能够减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案在提升效率和降低成本方面的强大实力。在企业财务审计中，这些成效也能够为审计结果提供有力的支撑，证明企业在财务档案管理方面的合规性和高效性。
客户反馈：好想你点赞合思档案解决方案
好想你通过使用合思档案，切实解决了财务档案管理的痛点。工作效率得到了显著提升，成本也得到了有效控制。同时，合思档案满足了企业的合规要求，为企业的长期发展提供了保障。
企业相关负责人表示，合思档案的出现让他们在财务档案管理方面有了更多的信心。在企业财务审计过程中，合思档案的优势也得到了充分体现，使得审计工作更加顺利和高效。
未来合作与展望：携手深化财务数智化转型
未来，好想你与合思有望在更多领域开展合作。双方将进一步深化财务数智化转型，持续提升企业管理水平和竞争力。
在企业财务审计方面，合思档案将不断优化和升级，为好想你提供更加精准、高效的审计支持。通过数据的深度分析和挖掘，能够为企业提供更多有价值的决策依据。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营，让有限的资源发挥出更大的价值。在企业财务审计中，合思档案也能够为您提供有力的支持，确保审计工作的顺利进行。
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