在当今复杂多变的商业浪潮中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重压力。特别是在商旅及费控管理方面，诸多痛点如同暗礁，时刻影响着企业的平稳前行。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这些痛点，精心推出了一系列行之有效的解决方案，为企业的商旅及费控管理带来了新的曙光。
市场浪潮：产品背景与行业痛点
疫情的阴霾逐渐退去，商业活动开始复苏。2023年1 – 7月，企业商旅交易量迎来了井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，尽管增长势头强劲，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。
与此同时，市场环境也发生了变化。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地。企业面临着前所未有的降本增效压力，就像在天平两端寻找平衡，稍有不慎就可能失去稳定。
除了成本压力，企业在商旅及费控管理方面还存在效率低、管控难等问题。发票和单据的处理往往需要耗费大量的时间和人力，繁琐的流程让员工和财务人员都疲惫不堪。而且，由于缺少自动控制系统，超标订单量不断增多，发票合规风险也日益突出。这些问题就像一个个小漏洞，虽然看似不起眼，但长期积累下来，也会对企业的财务健康造成严重的影响。
智慧灯塔：解决方案概述
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思的生态连接就像一张庞大而紧密的网络，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节紧密地联系在一起。通过这种方式，企业可以实现一站式的财务管理，提高工作效率，降低管理成本。
双轮驱动的模式创新则为企业提供了更加灵活和高效的解决方案。一方面，通过技术创新不断提升产品的性能和功能；另一方面，通过服务创新为企业提供更加个性化的服务。这种双轮驱动的模式，就像鸟之双翼、车之两轮，推动着企业不断向前发展。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的一大亮点。它打破了传统报销模式的束缚，让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，让财务人员无需再为大量的单据处理而忙碌。这种创新的解决方案，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
核心引擎：核心功能与优势
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精准把控：预算管控
在预算管控方面，合思为企业提供了多种方式。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些多样化的预算管控方式，企业可以更加精准地控制差旅费用，避免超支现象的发生。 -
自动护航：消费标准自动控制
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位智能的管家，能够自动对员工的消费行为进行监控和管理。当员工的消费超出标准时，系统会自动发出提醒，从而有效地控制差旅费用，提高企业的成本管理水平。 -
策略增效：降本增效策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。这些策略看似简单，但却能在不知不觉中为企业节省大量的费用。部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工节省费用，这种激励机制不仅提高了员工的节约意识，还为企业的降本增效提供了有力的支持。 -
数智赋能：数智化应用
在数智化应用方面，合思也取得了显著的成效。免打印单据占比显著增长，这不仅节省了纸张资源，还提高了工作效率。线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。企业还通过合思BI进行深化分析，挖掘降本增效因素。这些数智化应用就像一双双智慧的眼睛，帮助企业更加清晰地了解自身的财务状况，为企业的决策提供有力的支持。
实战典范：应用场景与案例
- 高端制造之光：L4级无需报销上市公司案例
某高端制造上市公司在引入合思解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。
引入合思解决方案后，该公司实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例就像一盏明灯，为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
- 连锁经营之星：连锁经营上市公司案例
合思商城与某TMC实现资源互补，解决了连锁经营上市公司员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。在引入合思解决方案之前，员工对差旅管理的满意度较低，财务核算工作也让财务人员苦不堪言。
引入合思解决方案后，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。这一案例充分证明了合思解决方案在连锁经营企业中的有效性和实用性。
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数字化差旅之范：企业数字化差旅案例
在疫情放开酒店价格上涨的背景下，合思商城“合力省”政策发挥了重要作用。它提高了员工满意度，为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例展示了合思解决方案在数字化差旅管理方面的强大优势。 -
流程自动化之优：流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例充分体现了合思解决方案在流程自动化方面的卓越能力，为企业的差旅管理带来了极大的便利。
差旅费用对比分析显示，合思的解决方案在降低企业差旅费用、提高工作效率、提升员工满意度等方面具有显著的优势。如果您的企业也面临着商旅及费控管理的困扰，不妨选择合思的解决方案。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化之旅！
