在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。传统财务档案管理方式在这场变革面前，逐渐暴露出诸多弊病。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案平台，旨在助力企业跨越行业挑战，实现财务档案管理的转型升级。
产品背景与行业痛点：传统财务档案管理的困境
当前，企业在财务档案管理领域面临着重重难题。纸质档案管理首当其冲，归档工作犹如一场繁琐的“攻坚战”。大量的纸质凭证需要人工整理、装订，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误和遗漏。查找档案更是如同大海捞针，效率极低。当企业需要查询某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，耗费大量的精力。
成本方面，纸质档案的存储需要占用大量的物理空间，档案柜、档案室的租赁和维护费用居高不下。而且，随着时间的推移，纸质档案还会面临损坏、丢失等风险，这无疑进一步增加了企业的管理成本。
在数据管理上，企业的财务数据呈现出混乱无序的状态。不同部门、不同系统的数据缺乏有效的整合和管理，导致数据存储成本高昂，且利用效率低下。企业难以从海量的数据中快速提取有价值的信息，无法满足电子凭证数字化转型的需求。报销信息共享在这样的环境下更是难以实现，各部门之间信息流通不畅，严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案概述：合思档案打造全方位财务数智化服务
合思档案平台是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个功能模块，实现了企业财务数据的集中管理和共享。通过合思档案平台，企业可以将各个业务环节产生的财务数据进行整合，打破信息壁垒，实现报销信息共享。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
合思档案平台的广泛连接生态，使其能够与企业现有的各种业务系统进行无缝对接，如ERP系统、OA系统等。这种开放性的架构，使得企业可以根据自身的需求进行灵活配置，实现个性化的财务管理解决方案。同时，双轮驱动的模式创新，即技术驱动和服务驱动，确保了平台的持续创新和优化，为企业提供更加优质的服务。
核心功能与优势：全生命周期管理的智慧之选
合思档案平台具有诸多独特的核心功能和优势，为企业实现财务档案的全生命周期管理提供了有力保障。
便捷调阅不打印是合思档案平台的一大亮点。企业员工无需再为查找纸质档案而烦恼，只需在平台上输入关键词，即可快速定位所需的档案信息，并进行在线预览和下载。这不仅节省了时间和纸张成本，还提高了工作效率。同时，报销信息共享也变得更加便捷，员工可以实时查看报销进度和相关信息，提高了报销的透明度和效率。
混序归集免组装功能，使得企业在处理电子会计档案时更加轻松。平台可以自动对电子凭证进行分类、归集和整理，无需人工干预。即使凭证的顺序混乱，平台也能快速准确地进行处理，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思档案平台实现了电子会计档案从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务的全生命周期管理。在智能采集环节，平台可以自动从各个业务系统中采集电子凭证，确保数据的准确性和完整性。预归档服务则可以对采集到的凭证进行初步的审核和整理，为后续的归档工作做好准备。基础管理模块提供了档案的分类、存储、检索等功能，方便企业对档案进行日常管理。档案服务模块则可以为企业提供档案的借阅、打印、销毁等服务，确保档案的安全和合规使用。
平台还具备开放式接口互联、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。开放式接口互联使得平台可以与其他系统进行数据交互，实现信息的共享和协同。智能关联自动组装功能可以将相关的凭证和业务数据进行关联，形成完整的业务链条，方便企业进行业务分析和决策。精准权限管控确保了只有授权人员才能访问和操作相关的档案信息，保障了企业数据的安全。多维检索一站式预览功能可以让企业员工通过多种方式快速查找所需的档案信息，并进行一站式预览，提高了工作效率。
通过这些功能，合思档案平台实现了全流程的合规化、自动化和数字化。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。报销信息共享在平台的支持下更加顺畅，各部门之间可以实时共享报销数据，提高了财务管理的效率和透明度。
应用场景与案例：多行业见证合思档案的卓越成效
合思档案平台在多个行业得到了广泛的应用，为企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。
在食品行业，好想你通过引入合思档案平台，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。平台的智能采集和自动整理功能，使得好想你的财务档案归档工作变得高效快捷。报销信息共享功能也让员工的报销流程更加顺畅，减少了人工沟通成本。通过使用合思档案平台，好想你减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
餐酒吧行业的COMMUNE幻师、餐饮连锁行业的云海肴、家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育等企业，也都通过合思档案平台实现了财务档案管理的升级。这些企业在使用平台后，不仅提高了财务管理的效率，还提升了企业的合规经营水平。报销信息共享在这些企业中发挥了重要作用，各部门之间的信息流通更加顺畅，为企业的发展提供了有力支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势。合思档案平台凭借其卓越的功能和优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案平台，亲身体验其带来的便捷与高效。报销信息共享在合思档案平台的支持下，将为您的企业财务管理带来全新的体验。
