在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和员工的出差体验至关重要。以动力源为例，通过合思的财务数字化解决方案，不仅实现了多系统集成与数据互通，还显著提升了员工的出差满意度。接下来，让我们深入了解动力源是如何借助合思的方案实现这一转变的。
客户背景与挑战：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。早在2011年，公司就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法实现有效的整合和共享。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题，导致各主体流程繁复，严重影响了企业的财务管理效率和员工的出差满意度。
解决方案概述：合思的智慧组合拳
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套组合方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在无需报销方面，合思的方案让业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的无缝衔接。
成效与成果：效率飞升，满意度提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。企业的效率提升了300%，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的出差满意度。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。
在管理层面，合思的方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出高效决策。
客户反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性和功能性，而忽略了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，具有更为重要的意义。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。陈华林认为，合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
提升出差满意度的措施对于企业的发展至关重要。动力源通过合思的财务数字化解决方案，不仅解决了财务管理方面的难题，还显著提升了员工的出差满意度。如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨选择合思的解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验提升出差满意度的措施带来的改变。
