在当今变幻莫测的商业大环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重巨浪挑战。特别是在差旅预订与费用管控方面，传统模式的短板逐渐暴露无遗，效率低下、管控困难等问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的解决方案，如同为企业打造了一艘坚固且动力强劲的新船，助力企业破浪前行，解决差旅预订与费用管控的诸多难题。
差旅复苏痛点凸显
随着2023年疫情的阴霾逐渐退去，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖的大地，呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而，与之相伴的是消费价格的明显上扬，尽管交易总量在逐步回升，但仍未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。
在差旅预订与费用管控的实际操作中，企业面临着重重痛点。在成本方面，人均商务消费金额如同不断攀升的山峰，超标订单量更是远远高于正常消费订单量，这无疑给企业的财务支出带来了巨大的压力。
效率问题也不容忽视。发票和单据的处理就像一场漫长而繁琐的马拉松，耗费了大量的时间和人力。由于缺乏高效的自动控制系统，每一个环节都需要人工干预，使得整个流程变得拖沓冗长。
在管控层面，事前管控的不足就像一扇未关好的大门，让许多不合理的费用支出有机可乘。费用分析也面临着数据整合困难、口径不统一等问题，业务订单超标和发票合规风险如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
合思全方位解决方案
合思以其独特的优势，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数字化的手段，合思如同一位技艺高超的工匠，帮助企业精心雕琢每一个差旅预订与费用管控的环节，降低成本、提高效率、加强管控，让企业在差旅管理的道路上走得更加稳健、更加顺畅。
核心功能优势尽显
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精准预算管控
在差旅预订与费用管控中，预算管控是至关重要的一环。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，确保每一笔支出都在合理的范围内。26.63%的企业在下单时就进行预算实占，从源头上把控费用的支出。还有34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，形成了一个全方位、多层次的预算管控体系。 -
消费标准自动把控
为了严格规范差旅消费行为，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这就像一个无形的守护者，时刻监督着每一笔差旅消费，确保员工的消费行为符合企业制定的标准，避免不必要的费用支出。 -
精益消费策略降本
企业为了降低差旅成本，可谓是八仙过海各显神通。通过同性同住、提前预定等策略，企业在一定程度上减少了费用支出。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，这不仅降低了企业的成本，还为员工争取到了实实在在的福利，实现了企业与员工的双赢。 -
数智化功能提效
在数字化时代，数智化功能成为了企业提升差旅预订与费用管控效率的利器。单据免打印、线上支付笔数增幅明显，大大减少了人工操作的繁琐和错误。自动生成记账凭证的企业占比持续上升，让财务工作变得更加高效、准确。同时，通过合思BI进行深化分析，企业能够挖掘出降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的支持。
丰富应用场景与成功案例
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L4级无需报销上市公司的华丽转身
某L4级无需报销的上市公司，曾经饱受员工报销流程漫长、财务低价值工作过多、老板无法实时掌握业务数据等问题的困扰。在引入合思的解决方案后，如同给企业注入了一剂强心针。员工报销效率提升了300%，原本需要几天甚至几周才能完成的报销流程，现在短短几个小时就能轻松搞定。财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和战略规划中。老板也能够实时掌握业务数据，为企业的决策提供了及时、准确的依据。 -
连锁经营企业的和谐变革
对于连锁经营企业来说，员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题一直是困扰企业发展的难题。合思商城与TMC实现资源互补，为连锁经营企业带来了全新的解决方案。通过整合资源、优化流程，企业解决了上述问题，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工在差旅过程中享受到了更加便捷、高效的服务，工作积极性和满意度大大提高。财务核算也变得更加轻松、准确，管理难度也得到了有效降低。 -
合思商城“合力省”的成本奇迹
疫情放开后，酒店价格上涨成为了企业差旅成本增加的主要原因。合思商城的“合力省”功能如同一场及时雨，帮助企业解决了这一难题。通过与酒店的合作和优化资源配置，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这不仅为企业节省了大量的差旅成本，还提高了企业的经济效益。 -
流程自动化的高效之旅
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，为企业的差旅预订与费用管控带来了翻天覆地的变化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一系列的数据变化，充分展示了流程自动化的强大威力。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，会计审核也变得更加高效、准确，企业的整体运营效率得到了大幅提升。
合思的解决方案已经在众多企业得到了充分的验证，无论是大型上市公司还是连锁经营企业，都能够从合思的解决方案中获得实实在在的收益。合思的解决方案能够有效帮助企业应对差旅预订与费用管控中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果你也想让企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的全新旅程。
