在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进，电子凭证全流程无纸化的时代已经悄然来临。在这个变革的时代，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借其创新的产品——合思档案，为众多企业解决了财务档案管理的难题。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案的解决方案及其显著成效。
红枣巨头的电子票据管理之困
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，随着企业规模的不断扩大，其业务在电子票据管理方面面临着诸多挑战。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，确保其准确无误。这一过程不仅繁琐，而且容易出现失误，档案遗失的情况也难以避免。一旦重要的票据丢失，将会给企业的财务管理带来极大的困扰。
纸质档案的管理也存在着诸多不便。它受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了企业的工作效率。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理。这不仅增加了企业的成本，而且也不利于档案的长期保存。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，无法满足企业日益增长的管理要求。
合思档案的电子票据管理妙方
面对好想你在电子票据管理方面的困境，合思档案提供了一套针对性的解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了新的希望。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现联查功能，快速准确地获取所需的信息。这一功能的实现，大大提升了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装功能。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统会自动对档案进行分类、整理和组装，生成规范的审计报告。审计人员可以通过电子档案快速查阅相关信息，无需再翻阅大量的纸质档案。这不仅节省了审计时间，而且也提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。每一份档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。这一功能的实现，解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案的管理效率。同时，虚拟档案库房的建立，也为企业节省了大量的空间和成本。
电子票据管理成效显著
通过合思档案的解决方案，好想你在电子票据管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行单据、发票、回单和凭证的核对工作，工作效率得到了极大的提升。总部接收管理耗时减少了80%，这使得总部能够更加高效地处理档案信息，及时为企业决策提供支持。借阅管理耗时减少了67%，员工可以快速借阅所需的档案，提高了工作的协同效率。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案减少了纸质档案的使用，降低了空间和人力成本。同时，电子档案的长期保存和数据安全保障，也为企业节省了潜在的成本。
综上所述，合思档案凭借其强大的功能和针对性的解决方案，帮助好想你健康食品股份有限公司有效解决了电子票据管理的难题，实现了降本增效。在未来，随着电子凭证全流程无纸化的进一步推进，合思档案有望助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着类似的电子票据管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的高效与便捷。让合思档案帮助您的企业在电子票据管理领域迈出坚实的一步，实现有限资源的更有效利用。
