在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思费控的助力下，成功实现了财务数字化转型，在提升财务效率、降低成本等方面取得了显著成效。而这其中，支出报告生成也变得更加高效准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
核心成效彰显实力
动力源应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业的财务运转装上了高速引擎。员工报销周期实现了质的飞跃，从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升幅度高达300%。这一惊人的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理上实现了资源的优化配置，支出报告生成也更加及时准确，为企业的决策提供了坚实的数据支撑。
背景挑战凸显需求
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，员工众多、组织架构复杂。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，就像在迷宫中寻找出路，让员工和财务人员苦不堪言；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规风险；系统割裂数据分散，使得信息难以整合，支出报告生成变得困难重重；业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
方案概述破局之道
合思费控为动力源量身定制了一套全面的解决方案。首先，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，让信息能够自由流通。这样一来，在支出报告生成时，所需的数据能够快速准确地获取。其次，采用无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务数据的准确性，为支出报告生成提供了可靠的数据基础。此外，合思费控系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围，使得支出报告生成更加灵活多样。
成效成果显著提升
通过合思费控解决方案的实施，动力源在多个方面取得了显著成效。员工报销周期的缩短，使得员工填报时间也大幅缩短，无需垫资让员工的工作体验得到了极大改善。财务审批有了明确的依据，结算更加统一，管理能够实现全程管控，实时了解经营数据。而在支出报告生成方面，效率和准确性都得到了大幅提升。财务人员能够快速生成详细准确的支出报告，为企业的成本控制、预算管理等提供了有力支持。
客户反馈高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明合思费控在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，支出报告生成等财务管理工作也得到了显著优化。
未来合作展望新篇
未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思费控的敏捷性和丰富应用场景，将更好地配合动力源的全球化业务发展。在支出报告生成方面，也将不断优化和创新，为企业提供更加精准、高效的财务管理服务。
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