在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路,专精特新企业更是迫切需要解决财务数字化难题,以实现降本增效和合规经营。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的解决方案和技术,为动力源打造了高效的财务审核机制,助力其在财务数字化道路上迈出坚实步伐。
客户风采:动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,在电源行业的历史长河中留下了浓墨重彩的一笔。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这份荣誉见证了其卓越的实力和深厚的底蕴。动力源的业务广泛且聚焦,涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,展现出强大的多元化发展能力。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这不仅是对其创新能力和发展潜力的高度认可,更是其在行业中脱颖而出的有力证明。
业务困局:传统财务模式的重重挑战
动力源早在2011年就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统的道路并非一帆风顺。在这个过程中,企业逐渐陷入了传统财务模式的困局。整体流程复杂得如同一张密不透风的网,各个系统之间形成了高高的壁垒,数据难以流通。多系统操作给员工带来了极差的体验,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散在各个角落,信息滞后严重,无法及时为企业决策提供有力支持。动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也极为复杂,各主体流程繁复,这些问题都让财务审核工作举步维艰,急需一套高效的财务审核机制来打破僵局。
破局之策:合思解决方案的神奇力量
面对动力源的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案,打造了高效的财务审核机制。
– 系统集成:打破数据孤岛
合思将动力源的HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控进行深度同步,如同打通了企业数据流通的任督二脉。通过这种方式,打破了数据孤岛,让各个系统之间的数据能够自由流动,实现了数据的集中管理和共享,为高效的财务审核机制奠定了坚实的数据基础。
– 无需报销:重塑报销流程
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了报销效率,同时也增强了财务审核的准确性和合规性,让高效的财务审核机制得以顺畅运行。
– 强大连接能力:加速业务处理
合思具备强大的系统连接能力,采用Open API与自定义流程引擎技术,能够轻松支持对接第三方系统。这种技术优势加快了业务处理和数据统计效率,使得财务审核工作能够更加快速、准确地完成,进一步提升了高效的财务审核机制的效能。
成果彰显:高效财务审核机制带来的显著效益
在合思解决方案的助力下,动力源打造的高效的财务审核机制取得了显著的成果。
– 效率大幅提升
企业的整体效率提升了300%,报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内。这意味着员工能够更快地获得报销款项,资金流转更加顺畅,同时也提高了员工的工作积极性和满意度。
– 成本显著节约
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中,提高了企业的竞争力。
– 员工体验优化
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费功能让他们可以同屏比价,全场景无需垫资,极大地减轻了员工的负担,提升了员工的工作体验。
– 财务管控升级
财务人员在高效的财务审核机制下,审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中,为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
– 管理决策高效
企业管理层能够实现全程管控,实时了解企业经营数据。凭借这些准确、及时的数据,管理层可以做出更加高效、科学的决策,推动企业的持续发展。
客户心声:动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间解决问题。未来,动力源还将继续与合思紧密合作,结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思打造的高效的财务审核机制在实际应用中的卓越成效。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型和降本增效,打造了高效的财务审核机制。如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受合思为您打造的高效财务管理之旅,让高效的财务审核机制为您的企业发展保驾护航。