在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正以其独特的创新能力和专业优势，成为推动经济高质量发展的重要力量。然而，随着企业的发展壮大，财务数字化难题逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，尤其是在费用类别管理方面发挥了重要作用，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗璀璨的明星，在电源行业闪耀着独特的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一开创性的成就，为其在行业内赢得了极高的声誉和地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和专业水平的高度认可，也标志着它在行业内的领先地位进一步巩固。在费用类别管理方面，动力源有着多样化且复杂的需求，如何高效管理各类费用成为企业发展中的重要课题。
业务背景：数字化转型下的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐显现出来。
到了2021年，与合思合作之前，动力源在费用类别管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。手工录入合规难，大量的费用数据需要人工录入，不仅效率低下，而且难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。不同系统之间的数据无法实现实时共享，导致管理者无法及时掌握企业的费用情况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了费用类别管理的难度。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性。
解决方案：合思打造一站式费用管理体系
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在费用类别管理方面，合思的解决方案展现出了强大的优势。
合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，员工在进行费用申报时，系统可以自动获取相关信息，减少了手工录入的工作量，提高了数据的准确性。
实现无需报销，业务人员因公消费免垫资、免开票。这一创新模式不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的效率。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的费用类别管理提供了更多的可能性。通过合思的解决方案，动力源可以根据自身的业务需求，灵活设置费用类别，实现精细化的费用管理。
实施过程：携手共进攻克难关
在项目实施过程中，合思团队与动力源密切合作，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。项目经理周晓培顶住压力，克服了重重困难。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和费用类别管理现状，为后续的方案设计奠定了坚实的基础。蓝图设计阶段，团队结合动力源的实际情况，制定了详细的实施计划。
在系统实现上线准备阶段，合思团队与动力源的技术人员紧密配合，完成了系统的开发和测试工作。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，确保系统的稳定性和可靠性。内部运维阶段，合思团队为动力源提供了全方位的技术支持，保障了系统的正常运行。在整个实施过程中，合思团队始终以客户为中心，通过有效的沟通和提供成功案例参考，确保项目顺利推进，为动力源的费用类别管理带来了质的飞跃。
取得成果：费用管理效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用类别管理方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的费用类别管理，会计人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中。
实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源的各个系统之间实现了数据的实时共享，管理者可以随时随地掌握企业的费用情况。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据。这使得企业在费用类别管理方面更加科学、合理，为企业的决策提供了有力的支持。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在费用类别管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持。通过灵活的费用类别设置和精细化的管理，动力源可以更好地控制费用支出，提高企业的经济效益。动力源对合思的信任，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案，尤其是在费用类别管理方面的创新实践，实现了降本增效和合规经营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，如何提高财务管理效率，实现有限资源的更有效利用，成为企业发展的关键。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思在费用类别管理方面的强大功能，一起开启财务数智化新征程，实现企业的可持续发展。
