在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这不仅是技术革新的必然结果，更是企业实现财务数智化转型的关键契机。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到时代发展的脉搏，适时推出了合思档案管理平台，为企业的数字化文档管理提供了强大助力。
市场形势：数字化文档管理大势所趋
2024年，铁路、民航等重要领域开始全面推广使用数字化的电子发票。这一举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。在当前经济环境下，电子凭证全流程无纸化成为了财务数智化的必行之路。
它有利于企业优化管理流程。以往繁琐的纸质凭证处理流程，在数字化的浪潮下将变得简洁高效。企业可以通过电子系统快速处理和流转凭证，大大提高了工作效率。
同时，这一转变还能降低成本及资源消耗。减少了纸质凭证的印刷、存储和运输成本，也节约了大量的纸张资源，实现了数字化和绿色化的协同转型。企业在提升自身运营效率的同时，也为环保事业做出了贡献。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。首先是归档难的问题。传统的纸质档案归档需要耗费大量的人力和时间，而且容易出现归档不及时、不准确的情况。
查找慢也是一个突出问题。纸质档案受限于时间和空间，难以实现实时调阅和精准查找。当企业需要查询某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中花费大量时间去寻找，严重影响了工作效率。
成本高也是传统财务档案管理的一大弊端。不仅包括纸张、存储设备等硬件成本，还包括人力成本。企业需要安排专门的人员来进行档案的整理、存储和管理。
不合规问题也不容忽视。在电子文件的管理方面，纸质档案管理模式无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，容易出现文件丢失、损坏等情况，给企业带来潜在的风险。
解决方案整体策略概述：打通全流程 实现高效管理
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它提供了一系列先进的解决方案，以实现企业财务档案的数字化、智能化管理。
打破壁垒数据同源是其重要特点之一。该平台打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。企业的财务数据可以在一个统一的平台上进行处理和管理，避免了数据的重复录入和不一致性。
自动组装审计便捷也是一大优势。平台能够自动对电子凭证进行组装和分类，方便企业进行审计和查询。审计人员可以通过平台快速获取所需的财务数据，提高了审计效率。
实物高效管理则解决了企业实物档案管理的难题。平台可以对实物档案进行数字化管理，实现了实物档案的快速查找和定位，提高了实物档案的管理效率。
核心模块：全生命周期管理 功能强大
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印的特点。企业员工可以通过平台随时随地调阅所需的财务档案，无需打印纸质文件，既节省了成本，又提高了工作效率。
混序归集免组装也是其一大亮点。平台可以对电子凭证进行混序归集，无需人工进行组装，大大提高了归档效率。
该平台涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。智能采集功能可以自动采集企业的财务数据，包括电子发票、银行对账单等，提高了数据采集的准确性和效率。
预归档服务可以对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能则提供了对档案的基本信息管理、权限管理等功能，确保档案的安全和合规。
档案服务功能则为企业提供了档案的查询、借阅、统计等服务，方便企业对档案进行有效利用。
竞争优势：实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业，在财务数智化领域具有强大的实力。自成立以来，合思累计融资超15亿元，这为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金支持。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
拥有广泛连接的生态是合思的一大优势。它与众多企业和机构建立了合作关系，形成了一个庞大的生态系统。在这个生态系统中，企业可以共享资源、协同发展。
双轮驱动的模式创新也是合思的核心竞争力之一。合思将技术创新和业务模式创新相结合，不断推出符合市场需求的产品和服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是为企业提供了一种全新的财务管理模式。企业员工的消费数据可以自动同步到财务系统，实现了消费、入账和归档的一体化，大大提高了财务管理的效率。
成功案例：见证数字化文档管理成效
合思档案管理平台已经在多个不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你在使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时。以往需要大量人力进行的档案整理和归档工作，现在通过平台可以自动完成，大大提高了工作效率。
COMMUNE幻师通过合思档案管理平台，年节约成本5000万元。平台的数字化管理模式减少了纸质档案的使用，降低了存储和管理成本。
云海肴、金牌橱柜等企业也在合思档案管理平台的帮助下，解决了业务痛点，实现了降本增效。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台的可靠性和有效性。
服务体系：全方位服务 技术支持有力
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务和技术支持。
分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心拥有一支高素质的研发团队，他们不断进行技术创新和产品升级，以满足企业不断变化的需求。
合思的服务团队可以为企业提供定制化的解决方案。根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身打造适合的财务档案管理方案。
同时，合思还提供7×24小时的技术支持服务。企业在使用平台过程中遇到任何问题，都可以随时联系合思的技术支持团队，得到及时的解决。
数字化文档管理未来可期 免费试用开启新体验
合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型，让有限资源发挥更有效价值。
