在当今数字化浪潮的汹涌推动下，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、达成绿色化与数字化协同发展的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业从容应对财务数字化转型的重重挑战。接下来，就让我们以某知名国民经典零食品牌企业为例，一同深入探寻合思解决方案的独特魅力。
零食企业财务报销报告难题凸显
该国民经典零食品牌企业拥有着覆盖全国的庞大销售版图，其供应链错综复杂，多种销售渠道并行运转。然而，这种多元化的经营模式也带来了一系列管理难题。企业的管理流程跨越多个系统，数据无法实现互通共享。这就导致会计凭证的查阅变得异常困难，会计档案的管理成本也居高不下。
在差旅管理方面，企业的差旅费申请和审批无法在手机端进行，员工只能在三方差旅平台进行采购。而且，员工差旅费用仅能实现总额控制，财务部门需要耗费大量人力与商旅平台进行对账，并进行手工记账。这些痛点严重制约了企业的财务管理效率，使得精细化成本管控难以实现。在财务报销报告的处理上，更是困难重重，流程繁琐且效率低下。
合思方案重塑财务报销报告格局
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费环节，实现了差旅申请、商旅线上订购和易商卡线下消费的便捷操作。员工可以轻松地完成差旅相关的消费，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
在发票处理方面，合思做到了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报。这一系列操作不仅提高了发票处理的效率，还减少了人为错误的发生。在财务核算和记账环节，实现了资金结算、自动记账，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思商城更是实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。这使得企业在采购过程中能够更加高效地进行成本控制，同时也提高了财务报销报告的准确性和及时性。合思档案则实现了智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。通过这些功能，企业的财务报销报告管理变得更加规范和高效。
显著成效见证财务报销报告变革
通过应用合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的显著成效。在差旅费用方面，年度节约了200万+。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了资金的使用效率。财务入账效率提升了60%，使得财务报销报告的生成更加及时，为企业的决策提供了有力支持。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的财务报销报告更加准确可靠。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。在财务报销报告的管理上，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思的解决方案不仅帮助该零食品牌企业解决了财务报销报告相关的痛点，还为企业的数字化转型和可持续发展奠定了坚实基础。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业数字化和绿色化协同转型已是大势所趋。合思将继续发挥自身技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启属于您企业的财务数字化转型之旅，还能免费试用合思的解决方案，感受财务报销报告管理的全新变革。
