在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的每一步决策都关乎着未来的竞争力。而财务数智化转型，无疑是企业提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司，宛如一颗璀璨的明珠，凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在出差支出控制等方面更是有着显著成效。
科技先锋合思：财务数智化的领航者
合思成立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。在全国多个城市，合思设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，在出差支出控制方面也积累了丰富的经验。
核心功能揭秘：出差支出控制的利器
- 多系统集成：打破数据壁垒
合思能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成。通过这种集成，人员基础信息、订单数据、组织架构等实现同步，彻底打破数据孤岛。在出差支出控制方面，各系统的数据互通使得企业能够更全面地了解出差相关的各项信息，为精准控制支出提供有力支持。 - 无需报销：高效便捷新体验
员工因公出差消费时，合思实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了出差报销的效率，也有效控制了出差支出，避免不必要的费用产生。 - 发票管理：合规管控第一步
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能有效解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象。在出差支出控制中，严格的发票管理确保了每一笔费用的真实性和合规性。 - 预算管控：精细把控每一分钱
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在提交出差申请环节进行预算校验，一旦超标实时预警，防止费用管控失控。通过这种方式，企业能够在出差支出方面做到心中有数，合理安排预算。 - 银企直联：付款高效又准确
合思打通业务与付款环节，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，提升工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。在出差支出的支付环节，银企直联确保了资金的安全和高效流转。 - 系统连接能力强：加速业务处理
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持合思以标准化方式对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计效率，使得企业在出差支出控制方面能够更及时地获取和分析数据。 - 数据分析报表：决策有依据
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，为管理者提供实时数据决策依据。管理者可以随时掌握企业出差等经营数据，以便做出更合理的出差安排和支出控制决策。
优势对比：合思让出差支出控制更出色
与传统的财务报销和管理模式相比，合思的解决方案在出差支出控制等方面具有显著优势。
1. 效率提升：节省时间成本
合思大幅缩短员工报销周期。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在出差支出控制方面，快速的报销流程使得企业能够更及时地核算和控制费用。同时，合思提高了财务核算和付款效率，如汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业的资金流转更加顺畅。
2. 成本节约：降低运营成本
合思减少了财务基础工作压力，节约人员成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差支出控制中，这意味着企业可以用更少的人力投入来管理出差费用，降低运营成本。
3. 合规性增强：杜绝违规支出
合思实现了发票自动验真、查重，预算全流程管控，审批有依据，费控更合规。它能有效防止假票、错票、重票和费用超标等问题，确保出差支出的合规性。
4. 数据实时性：掌控经营动态
合思让管理者能够实时掌握企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业出差等信息。这摆脱了传统费控的“盲盒”模式，使管理者能够及时准确决策，更好地控制出差支出。
5. 操作体验优化：提升员工满意度
员工申请单信息自动赋值，聚合出差消费，同屏比价，简化报销流程。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作。在出差支出控制方面，良好的操作体验提高了员工的满意度，也有助于企业更好地执行费用控制政策。
应用案例：多行业出差支出控制典范
- 动力源：复杂架构下的高效转型
动力源业务聚焦多板块，组织架构复杂，存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现多系统集成，数据互通。员工出差报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在出差支出控制方面取得了显著成效。 - 汉威科技：集团性企业的精细管控
作为集团性公司，汉威科技面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，实现了对企业出差等业务的极致管控和预算管控前置。 - 派克新材：高端制造的数字化变革
派克新材作为高端制造企业，存在业务成本管控难、出差报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题。应用合思费控 + 银企直联后，出差报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，有效控制了出差支出。 - 江西中机：费用管理的精准升级
江西中机费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售出差费用管控难。采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，出差报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，在出差支出控制上更加精准有效。 - 李群自动化：业财一体的风险管控
李群自动化原有系统费控体验不及预期，存在出差报销未系统化、费用粗放管理、手工做账工作量大等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后，单据审批时间、财务审核时间、员工出差报销时间等各项效率指标均大幅提升，加强了企业内部风险管控和业财一体化建设，更好地控制了出差支出。 - 海威茨：绿色低碳的高效报销
海威茨OA系统只审批不费控，手工出差报销周期长，财务基础工作量大，对公发票和付款处理能力有待提升。应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，出差报销周期从1个多月缩短至3天，节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，既提高了出差报销效率，又实现了低碳运营。 - 雄帝科技：集团管控的强化升级
雄帝科技审批流程复杂、出差发票处理难度大、费标检验依靠人工、多TMC平台数据分散等问题突出。引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联后，全年处理10000 + 出差发票，加强了集团总部管控，费控支出管控效果明显。 - 亿嘉和：全流程闭环的高效管理
亿嘉和存在信息孤岛难整合、出差费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除了企业出差费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工出差报销效率大幅提升，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。 - 可孚医疗：疫情期间的效率提升
疫情期间，可孚医疗从采购到付款的内部效率亟待提升，存在出差采购订单处理效率低、费用类型复杂、多门店管理费控难等问题。使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台后，释放了财务工作量，出差报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，有效应对了疫情期间的出差费用管理挑战。 - 赛傲生物：流程整合的费用管控
赛傲生物“采、付、销”等流程割裂，各类出差费用难管控。采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联后，出差报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，实现了出差支出的有效控制。 - 泽璟制药：学术活动的费用管理
作为医药企业，泽璟制药面临出差报销场景多、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理协同效率低下等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议出差活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。 - 斯利安：业财融合的费用管控
斯利安存在OA系统功能局限、业财各自独立管理、出差申请无关联、手工报表工作量大等问题。采用合思费控系统后，实现了业财口径更统一、出差费用管控更有效、业务执行更透明的目标。 - 医百科技：全流程闭环的打通
医百科技业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题制约了企业发展。使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，出差销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。 - 中亦科技：报销规范与预算管控
中亦科技员工出差报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效易出错。应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台后，出差报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。 - 长亭科技：业财数据的融合
长亭科技费标落地无抓手、出差费用类型管理难度大、报销单据量大、CRM销售管理缺少成本核算数据。采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联后，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%，有效控制了出差支出。 - 奥比中光：流程完善与费控升级
奥比中光出差发票量大查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散预算仅能事后统计。使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联后，完善了出差流程，提升了审批时效，实现了极致费控，打通了平台壁垒。 - 帆书：全场景覆盖的数字化转型
帆书多系统并行、多法人实体，财务数字化迫在眉睫。采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联后，活跃用户500人，系统内部出差单据超4w张，灵活覆盖因公出差消费全场景。 - 紫光云：报销支付方式的革新
紫光云缺乏事前出差控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐。使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联后，无缝集成商旅、用车等平台，革新了出差报销、支付方式，发票管理全流程升级。 - 噢易云：费用透明与预算控制
噢易云人员分散出差报销周期长、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明预算难控制。采用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联后，员工出差报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，出差费用监控更直观。 - 百胜软件：内控效率提升与资金优化
百胜软件总部缺乏对分子公司出差项目费用细致管控，财务数据分析滞后。使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，内控流程效率提升7.62倍，出差报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。 - 猫人：手工作业效率提升
猫人大量出差手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制。使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后，财务核算效率提升85%，出差报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。 - 尚品食品：差旅成本显著降低
尚品食品纸质出差报销流程长、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后，大量减少员工垫资出差报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，实现了出差发票档案电子化管理和差旅成本显著降低。
综上所述，合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为众多不同行业、不同规模的企业提供了高效、合规、便捷的财务数字化转型路径。在出差支出控制方面，合思更是展现出了卓越的能力。在未来，随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新，合思将继续发挥其专业优势，不断优化和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。如果您也想体验合思在出差支出控制等方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型新征程。
