在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理水平愈发成为衡量其竞争力的重要指标。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务版图广泛且发展态势良好。然而，在财务数字化管理的征程中，它也遭遇了诸多棘手的痛点。幸运的是，合思为其量身定制的面向财务的云平台解决方案，如同一束光照进了黑暗，助力动力源科技取得了显著的成效。
行业翘楚：动力源科技的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为电源行业的上市企业，它宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，客户阵容更是星光熠熠，涵盖了众多知名企业。不仅如此，其产品还在多个国家重点建设项目中大展身手，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源科技更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来努力和成就的高度认可。
数字化迷途：动力源科技的财务困境
随着企业规模的不断扩大，动力源科技如同一位负重前行的巨人。公司拥有约2400名员工，旗下还有8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，内部组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源科技就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的探索之路。然而，理想很丰满，现实很骨感。这些系统虽然在一定程度上推动了企业的发展，但也逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，数据难以流通。到了2021年与合思合作时，问题更是愈发凸显：多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，效率低下；手工录入不仅容易出错，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复，如同一个巨大的迷宫，让财务人员和业务人员都深陷其中，苦不堪言。
云起合思：量身定制的解决方案
合思为动力源科技提供的面向财务的云平台解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击问题的核心。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等一系列强大的产品。在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在不同系统之间实现无缝对接；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力的支持。
在产品应用上，合思的面向财务的云平台更是亮点纷呈。无需报销的模式让业务人员从此告别了垫资和开票的烦恼。因公消费时，消费行为受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔支出都合理合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确、便捷，大大提高了财务工作的效率和质量。此外，该云平台的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够自由流动，发挥出更大的价值。
精耕细作：实施过程的步步为营
合思在为动力源科技实施解决方案的过程中，展现出了严谨的态度和专业的素养。首先，合思的专业团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面而细致的梳理。他们深入企业内部，与各个部门的人员进行沟通交流，了解业务的每一个细节，确定了需要同步的数据和对接的系统。这一步就像是为手术做准备，只有对病情有了准确的诊断，才能制定出最佳的治疗方案。
接着，合思的技术团队进行了系统集成的开发和测试工作。他们夜以继日地奋战在代码的世界里，确保HR系统、BPM系统与合思费控的数据能够准确无误地同步。每一个数据的传输、每一个接口的对接，都经过了反复的测试和验证，就像工匠雕琢一件精美的艺术品，容不得半点瑕疵。
然后，合思开始搭建无需报销的流程和功能。从消费管控到对账结算，再到凭证生成，每一个环节都经过精心设计和优化。在内部测试阶段，合思团队不放过任何一个小问题，不断对系统进行调整和改进，确保系统的稳定性和可靠性。
最后，经过长时间的努力和准备，合思面向财务的云平台正式上线运行。为了让相关人员能够熟练使用该系统，合思还对他们进行了专业的培训和指导，让他们能够迅速适应新的工作模式。
卓越成效：转型带来的惊人蜕变
合思面向财务的云平台为动力源科技带来了显著的成效和效益。效率提升了300%，报销周期从原本的漫长时间缩短了3周，人员成本节约了50%。对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程，因公消费无需垫资，让他们能够更加专注于业务工作。对于财务人员来说，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作的压力，让他们能够节省精力去做更有价值的工作。在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
高度赞誉：客户的由衷认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，展现出了强大的技术实力和服务能力。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源科技对合思的信任和认可，也证明了合思面向财务的云平台的卓越性能和价值。
开启新篇：携手合思共赴未来
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化管理难题，不妨选择合思面向财务的云平台。合思将凭借专业的技术团队和丰富的行业经验，为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。现在就可以免费试用合思面向财务的云平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
