在当今这个飞速发展的数字化时代，企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的潮流，正席卷着各行各业。而电子凭证数字化转型作为其中的关键一环，却面临着重重痛点与挑战。在这样的大背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业解决电子凭证数字化转型难题带来了新的希望，尤其在优化职员差旅流程方面有着显著的作用。
行业痛点：职员差旅流程的重重困境
当前，电子凭证数字化转型陷入了一些误区，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。在职员差旅流程中，这些问题体现得尤为明显。例如，很多企业会将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，又或者需要手工查验其合法真实性。这不仅增加了大量的人力成本，还降低了工作效率。
同时，企业面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。在职员差旅流程中，不同的差旅费用凭证，如机票、酒店发票等，格式和类型各不相同，管理起来十分繁琐。而且，在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程滞后，严重影响了职员差旅流程的顺畅进行。
合思风采：开启财务数智化新征程
合思，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为职员差旅流程的优化提供了强大的支持。
使命愿景：引领电子凭证数字化变革
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将推动电子凭证数字化转型作为自己的使命。在职员差旅流程中，合思致力于实现企业数字化和绿色化的协同转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都能发挥出最大的价值，真正做到“让有限更有效”。
功能全景：职员差旅流程的得力助手
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了职员差旅流程的各个环节。从差旅申请开始，员工可以在线提交申请，方便快捷。在商旅线上订购方面，平台提供了丰富的选择，让员工能够轻松预订机票、酒店等。易商卡线下消费功能，为员工的出行提供了更多的便利。
发票采集功能能够自动识别发票信息，提高了录入效率。审核对账环节，系统能够自动进行数据核对，确保数据的准确性。统一开票功能，让开票更加规范。自动提报功能，减少了员工的手动操作。资金结算环节，快速准确。档案归档功能，将差旅相关的凭证和数据进行妥善保存。商旅分析功能，为企业提供数据支持，以便更好地优化职员差旅流程。自动记账功能，减轻了财务人员的负担。总额受控功能，能够有效控制差旅成本。退票预定功能，让员工在行程变更时更加从容。AI辅助决策功能，为企业的差旅管理提供了智能化的建议。
亮点创新：重塑职员差旅流程新格局
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在职员差旅流程中，员工无论是在线上预订酒店、机票，还是在线下使用易商卡消费，都能得到无缝的体验。
随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可实现无需报销，这一创新举措将极大地推动企业优化经济业务流程。在职员差旅流程中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。同时，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，让企业在管理职员差旅相关的电子凭证时更加轻松。
独特优势：铸就职员差旅流程坚实后盾
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力为合思在优化职员差旅流程方面提供了坚实的保障。
合思平台具有强大的集成能力，能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，让企业的职员差旅流程能够与其他业务流程更好地融合。操作界面简洁，易于上手，员工无需进行复杂的培训就能熟练使用。此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式、丰富培训资源等服务，为企业提供了全方位的支持。
目标聚焦：精准适配职员差旅流程场景
合思的目标用户为各类企事业单位，其平台适用于企业的商旅管理、费用报销、财务收支管理、会计档案管理等场景，尤其在优化职员差旅流程方面有着独特的优势。无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思平台提升职员差旅流程的效率和管理水平。
成功典范：见证职员差旅流程优化奇迹
多家企业应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在职员差旅流程方面取得了显著的成效。例如，某国民经典零食品牌通过使用合思平台，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。某企业“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。这些成功案例充分证明了合思在优化职员差旅流程方面的强大实力。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，尤其在优化职员差旅流程方面表现卓越。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将持续为企业提供优质的产品和服务，助力企业迎接挑战，抓住机遇，实现可持续发展。如果你也想优化企业的职员差旅流程，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅！
