在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的重重挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的产品和解决方案,为企业解决财务难题,实现报销制度优化带来了新的希望。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的道路上,报销制度的优化面临着诸多困境。大量自研系统如同一个个信息孤岛,难以整合,导致企业在财务管理上力不从心。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅合规困难,还容易出现错误。系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,使得企业在财务决策时缺乏及时准确的数据支持。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂又导致各主体流程繁复,这让报销成为了员工和财务人员的一大难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员常常被繁琐的工作压得喘不过气来。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。保密单位对数据安全需求极高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,增加了数据泄露的风险。
合思产品大起底
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其产品使命是秉承以客户为中心的服务理念,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。
模块功能全解析
合思费控平台功能强大,宛如一座财务管理的智慧宝库。发票管理功能模块犹如一位严谨的财务管家,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块则是企业费用管控的得力助手,从费用类型的设定到费用控制,从数据连接到支付功能,从分析维度的设定到预设规则的联动,再到数据分析和报表的自动生成,全方位为企业费用管理提供支持。
平台还拥有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表体系,为企业提供多维度的财务数据展示。此外,预算管控、对公付款、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等功能,更是让企业的财务管理更加高效、准确。
功能亮点闪耀登场
合思费控平台的功能亮点独具特色,为企业报销制度优化带来了诸多便利。无需报销模式堪称一大创新,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业各系统之间的数据能够自由流通。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,提高了报销效率。员工无需再为贴票而烦恼,AI自动识别保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率。银企直连功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
产品优势深度剖析
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,展现了强大的资本实力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了广泛的服务支持。
其具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统实现数据互通和集成,为企业提供更加全面的财务解决方案。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业报销制度优化带来了全新的思路。以客户为中心的服务理念,能够根据客户的需求提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。
目标用户与场景探索
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网行业、电商行业等不同行业的企业。其应用场景丰富多样,无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控,亦或是系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等,合思费控平台都能大显身手。
成功案例见证实力
众多知名企业选择了合思的产品和服务,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思在报销制度优化和企业财务数字化转型方面的强大实力。
在当前经济环境下,企业对于报销制度优化的需求愈发迫切。合思费控平台以其先进的技术、强大的功能和优质的服务,为企业提供了一套高效、合规、智能的财务管理解决方案。如果您也想体验合思费控平台带来的报销制度优化的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。