合思档案:开启智能数据归档新时代

在数电票迅速拓展的当下,企业财务档案管理遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理方式不仅成本高昂、效率低下,还伴随着较大的合规风险。在此背景下,电子会计档案管理成为企业数字化建设的必然之选,而合思档案应运而生,为企业带来了智能数据归档的全新解决方案。

合思档案:开启智能数据归档新时代
在数电票迅速拓展的当下,企业财务档案管理遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理方式不仅成本高昂、效率低下,还伴随着较大的合规风险。在此背景下,电子会计档案管理成为企业数字化建设的必然之选,而合思档案应运而生,为企业带来了智能数据归档的全新解决方案。

合思档案:财务数智化的先锋之作

合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,合思档案为企业的财务管理注入了新的活力,推动企业实现智能数据归档的高效运作。

使命愿景:融合管理与服务挖掘档案价值

合思档案的目标远不止于成为一款简单的电子档案管理产品。它是管理与服务的深度融合,旨在与企业携手合作,碰撞出协作的价值。在“纸 + 电”档案原生态存储形态下,企业面临着诸多档案管理痛点。合思档案致力于帮助企业解决这些问题,实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,深度挖掘财务档案数据的价值,为企业的智能数据归档提供有力支持。

多元模块:构建全方位档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块,为企业的智能数据归档提供了全面的解决方案。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表等常见的电子档案管理模块,同时还有纸质档案、自定义档案等特色模块。此外,它还提供实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。特色方案方面,大数据解决方案、档案扩展解决方案和证据链完整性解决方案等一应俱全,满足企业在不同场景下的智能数据归档需求。

功能亮点:创新驱动全流程高效管理

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新,为企业的智能数据归档带来了极大的便利。首先,它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装的高效管理模式。从业务流转、财务入账,到档案采集、制档、管理和利用,实现了全流程的智能管理,让企业的档案管理更加高效有序。其次,具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用,真正实现归档即合规,为企业的智能数据归档提供了可靠的质量保障。再者,其大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提升了企业数据处理的效率。

产品优势:降本增效合规的有力保障

合思档案的产品优势显著,能够为企业的智能数据归档带来实实在在的好处。在降本增效方面,它可以节约大量的纸张成本和整理成本,同时提升档案检索效率,让企业在档案管理上花费更少的时间和精力。在合规性方面,合思档案广泛连接各类异构业财系统,实现 100%自动归档,完全符合国家政策要求。并且,它具备灵活承接和持续迭代的能力,能够适应企业不断变化的智能数据归档需求。

目标用户:满足多角色档案管理需求

合思档案的目标用户广泛,涵盖了企业的多个角色。CEO/高管可以通过合思档案全面了解企业的财务档案情况,为企业的决策提供有力支持。归档员/财务人员则可以借助合思档案实现高效的档案管理,减轻工作负担。外部审计人员也能利用合思档案快速准确地获取所需的档案信息,提高审计效率。在各种应用场景中,如档案采集、整理、存储、利用、移交、鉴定、销毁等环节,合思档案都能满足不同用户的智能数据归档需求。

成功见证:知名企业的共同选择

众多知名企业和事业单位已经选择了合思档案,见证了它在智能数据归档方面的卓越成效。如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等,都通过合思档案实现了财务档案管理的数字化转型。客户对合思档案给予了高度评价,称赞它帮助企业实现了无纸化办公,提升了管理效率,减少了成本开支。这些成功案例充分证明了合思档案在智能数据归档领域的实力和价值。

合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的需求,合思档案都是企业进行智能数据归档的明智之选。现在就来选择合思档案,开启企业财务数字化转型的新篇章。您可以拨打 400 – 105 – 6505,或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息,还能免费试用,体验智能数据归档的便捷与高效。

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captaincaptain
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