在当今企业数字化转型的浩荡浪潮中,众多企业正面临着财务数字化管理的重重痛点与挑战。多系统林立如同无形的壁垒,形成了数据孤岛,费用管控仿佛在迷雾中摸索,报销流程更是繁琐得让人望而却步。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其专业的解决方案,助力企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让差旅报销标准的管理也变得更加科学高效。
行业痛点:差旅报销标准管理的荆棘之路
企业在财务数字化管理的征程中,遭遇了诸多挑战。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验糟糕,数据分散在各个角落,信息滞后如同迟到的信件。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,就像一团乱麻。
集团型公司在差旅报销标准管理方面更是难上加难。成本增效如同攀登陡峭的山峰,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人。高端制造企业面临着业务成本管控难的困境,报销流程漫长如同一场马拉松,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统信息流转却只能依靠人工,效率低下。医药企业则是学术会议多如繁星,费用管控如同在波涛中航行的船只,报销场景复杂多变,费用标准落地与额度管控如同在迷雾中寻找方向,设备流转管理协同效率低下。
合思简介:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域熠熠生辉。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务的触角延伸到了各个角落。
使命愿景:引领企业财务数字化转型
合思有着伟大的使命和愿景。它的使命是通过提供专业的财务数智化产品和服务,如同一位贴心的伙伴,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,让差旅报销标准的执行更加精准。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业财务数字化转型的巨轮破浪前行,让差旅报销标准的管理在数字化的浪潮中更加规范。
模块功能:差旅报销标准管理的强大支撑
合思费控系统功能强大,如同一个装备齐全的武器库。它具备发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等,就像一位严谨的审计员,确保每一张发票都符合差旅报销标准。
费用管理功能模块更是涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,如同一位精细的管家,对每一笔费用进行精准管理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全方位的费用分析视角。
合思商城提供聚合商旅服务,让企业的差旅安排更加便捷,同时也能更好地执行差旅报销标准。合思BI用于财务收支经营分析,如同一位睿智的分析师,为企业的决策提供有力的数据支持。合思档案实现电子会计档案管理,开放平台支持与多系统集成,银企直联实现业务与付款打通,ERP互联实现与ERP系统的数据同步和凭证自动生成等,这些功能共同构成了一个完整的财务数智化生态系统,为差旅报销标准的管理提供了坚实的保障。
功能亮点:差旅报销标准管理的创新之道
-
无需报销:差旅消费新体验
合思的无需报销功能,为企业的差旅报销标准管理带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让差旅报销变得轻松愉快,也确保了每一笔费用都严格按照差旅报销标准执行。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅报销标准管理中,不同系统的数据能够顺畅流通,让管理更加高效。 -
智能识别:提高报销效率与准确性
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在差旅报销中,这一功能确保了每一张发票都符合差旅报销标准,避免了不必要的麻烦。 -
预算管控:前置防线保合规
合思实现了预算管控前置,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅报销标准管理中,这一功能如同一条坚固的防线,确保每一笔差旅费用都在预算范围内。 -
合同管理:优化流程促规范
合思的合同管理优化功能,为差旅报销标准管理提供了有力的支持。合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。这让企业在差旅报销过程中,能够更好地依据合同执行差旅报销标准。 -
数据分析:报表透明助决策
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在差旅报销标准管理中,这些报表能够帮助企业及时发现问题,调整策略,确保差旅报销标准的合理性和有效性。
产品优势:差旅报销标准管理的得力助手
-
广泛连接:打破数据孤岛
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等多系统集成,实现数据互通,打破了数据孤岛。在差旅报销标准管理中,不同系统的数据能够实时共享,让管理更加全面和准确。 -
敏捷灵活:满足企业多样需求
合思可根据企业的不同需求进行定制化开发,如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足企业特定业务场景的管理需求。它还提供灵活的单据配置及自定义档案,适应不同企业的管理模式。在差旅报销标准管理中,这种灵活性能够让企业根据自身情况制定更加合理的标准。 -
高效便捷:提升报销效率
合思简化了报销流程,提升了报销效率,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。实现业务与付款打通,财务一键付款,提高了工作效率及数据准确性。在差旅报销标准管理中,高效便捷的操作让企业能够更快地完成报销流程,提高员工的满意度。 -
安全可靠:保障数据安全
合思采用公有云模式部署,更敏捷、更安全。它建立了多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。在差旅报销标准管理中,数据的安全是至关重要的,合思为企业提供了可靠的保障。 -
专业服务:贴心陪伴企业成长
合思拥有专业的研发和服务团队,在全国设有多个研发中心和直营服务网络。他们能够为企业提供及时、优质的服务,如同一位贴心的伙伴,陪伴企业在差旅报销标准管理的道路上不断前进。
成功案例:差旅报销标准管理的典范
众多企业选择合思的财务数智化解决方案并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。在差旅报销标准管理方面,合思帮助企业更加严格地执行标准,提高了管理效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,企业能够更好地控制差旅费用,确保每一笔费用都符合差旅报销标准。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的系统让企业的差旅报销标准管理更加规范和高效。
客户对合思的解决方案给予了高度评价,认为其能够解决企业的实际问题,提升企业的管理效率和运营效益。在差旅报销标准管理方面,合思成为了众多企业的信赖之选。
如果您的企业也正在为差旅报销标准管理而烦恼,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验它为企业带来的便利和价值,让有限的资源发挥更有效的作用,让差旅报销标准管理更加科学、高效。