在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数智化转型宛如时代的洪流，成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其先进且独具创新性的解决方案，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。今天，我们将目光聚焦于某国民经典零食品牌企业，一同深入探寻合思如何凭借其卓越的能力，帮助企业解决复杂的财务难题，同时保障发票真实可靠性。
经典零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的商业明珠，畅销市场30余年。其销售版图如一张巨大的网络，覆盖全国各个角落。然而，辉煌背后，企业却面临着错综复杂的财务困境。
由于企业的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，导致多系统独立运行。各个系统之间仿佛是一座座孤岛，数据无法实现互通。这使得会计凭证的查阅如同大海捞针，难度极大。会计档案管理也因此成本居高不下，耗费了大量的人力和物力。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理的要求极高，但人工记账的方式却如同沉重的枷锁，难以释放财务人员的价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，使得差旅成本一直居高不下，如同一个不断吞噬利润的黑洞。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，极易出现错误，不仅造成了高额的人力物力浪费，也难以保障发票真实可靠性。
合思量身定制的破局方案
面对该企业的重重财务难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位保障发票真实可靠性。
在员工消费环节，合思的方案提供了全方位的支持。员工可以轻松进行差旅申请，实现商旅线上订购。同时，还支持易商卡线下消费，为员工的消费提供了极大的便利。
在财务核算和记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。即使是线下统一开票、线下结算和手工记账的情况，也能在合思的方案下有条不紊地进行。这种智能化的处理方式，大大提高了财务工作的效率，也保障了发票真实可靠性。
在档案管理方面，合思更是展现出了卓越的能力。实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的准确性和完整性，进一步保障了发票真实可靠性。
此外，合思的解决方案还具备便捷申请的特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了一站式服务。同时，还支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效、准确。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了全新的变革，保障了发票真实可靠性。
显著成果见证合思实力
应用合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成效，在保障发票真实可靠性方面也有了质的提升。
在费用节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。这不仅为企业节省了大量的资金，也体现了合思方案在成本控制方面的强大能力。同时，财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。
在业财连接方面，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加规范、高效。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步保障了发票真实可靠性。
在线上线下一体化管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升，保障了发票真实可靠性。
携手合思开启财务转型新征程
合思的解决方案不仅帮助该零食品牌企业成功解决了财务痛点，更为其数字化转型和绿色化发展提供了有力的支持。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将受益于合思的创新方案。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，想要保障发票真实可靠性，不妨与合思联系。合思将为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果。共同开启财务数智化转型之旅，实现企业的可持续发展。
