在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化领域面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上困难重重,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。
以动力源为例,先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务效率。集团性公司如汉威科技集团,面临着成本增效需求难以满足的难题,预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,制约着企业的发展。高速发展的企业像派克新材,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不了解,导致差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增更使财务稽核做账压力倍增。而江西中机在费用管理方面,类目复杂、数据统计要求高,线下报销模式让年底集中处理报销的财务人员压力巨大,早期接触的管控产品功能也无法满足需求。
在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决财务难题带来了新的希望。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。
使命愿景:让有限更有效
合思的使命与愿景如同璀璨的灯塔,照亮企业财务数字化转型的道路。它致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大的作用。
合思希望凭借自身的技术和解决方案,助力企业解决财务数字化转型中的难题,提升企业的财务管理水平和运营效率。始终以客户为中心,不断创新和优化产品,为客户提供更优质的服务,推动企业在财务数字化领域取得更大的进步。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业的发展提供强有力的支持。在合思的努力下,发票与预算关联得以更好地实现,为企业的财务管控提供了有力保障。
模块功能:打造财务数字生态
合思的产品拥有丰富多样的模块功能,犹如一个功能强大的财务工具箱,为企业的财务管理提供全方位的支持。
– 费控报销模块
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过该模块,企业可以更好地实现发票与预算关联,对费用进行精准管控。
– 商城模块
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模块在方便员工的同时,也加强了企业对费用的管控,使发票与预算关联更加紧密。
– BI模块
合思BI可生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。还能自动快速生成分析报表,为公司管理层提供费用波动情况,辅助业务决策。通过对费用数据的分析,企业可以更好地掌握发票与预算关联的情况,优化预算分配。
– 开放平台模块
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这有助于企业实现各系统间发票与预算关联数据的共享和协同。
功能亮点:创新引领财务变革
合思产品具有众多功能亮点与创新,为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 无需报销模式
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也使发票与预算关联更加清晰透明。
– 多系统集成
多系统集成打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通,提升操作体验和数据统计效率。通过多系统集成,企业可以更好地实现发票与预算关联的跨系统管理。
– 智能校验
智能校验功能可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在发票与预算关联的过程中,智能校验确保了数据的准确性。
– 自动生成凭证
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作即可自动生成财务凭证,提高财务工作效率,减轻财务人员的工作压力。这一功能使得发票与预算关联后的财务处理更加高效。
优势凸显:卓越表现脱颖而出
与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。
– 广泛连接的生态
广泛连接的生态使合思费控能够与企业现有的多个系统进行对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提升企业的信息化管理水平。在这样的生态下,发票与预算关联的数据能够在各个系统间顺畅流通。
– 双轮驱动的模式创新
双轮驱动的模式创新结合了业务和财务的需求,既满足了企业对费用管控的要求,又实现了财务收支的精细化管理,为企业提供更全面、更高效的解决方案。这种创新模式有助于企业更好地实现发票与预算关联的协同管理。
– 快速响应的二次开发
快速响应的二次开发能力使合思能够根据客户的需求进行定制化开发,满足不同企业的个性化需求。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。通过二次开发,企业可以根据自身需求优化发票与预算关联的管理流程。
– SaaS软件优势
SaaS软件相对传统软件具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这种优势使得合思能够更好地适应企业不断变化的发票与预算关联管理需求。
目标用户:多行业广泛应用
合思产品的目标用户为各类企事业单位,在不同行业和场景都有广泛的应用。
– 制造业
在制造业,如无锡派克新材料科技股份有限公司、青岛海威茨仪表有限公司等,合思产品可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。帮助企业提升报销效率、降低成本、加强财务管理,实现发票与预算关联的有效管控。
– 医药业
在医药业,如苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司等,合思产品可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。有效管控费用、提升审批效率、节约人力成本,确保发票与预算关联的合理性。
– 互联网行业
在互联网行业,如北京长亭科技有限公司、医百科技等,合思产品可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理,提升销售收款效率和报销效率,统一业财口径,强化发票与预算关联的管理。
– 其他行业
在其他行业,如可孚医疗、赛傲生物、武汉猫人云商科技有限公司等,合思产品也能根据不同企业的需求,提供相应的解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的问题,提升企业的运营效率和管理水平,优化发票与预算关联的处理。
成功案例:见证卓越成效
众多成功案例见证了合思产品的卓越成效和客户的高度认可。
– 动力源
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,发票与预算关联得到了有效改善,企业的财务管控更加精准。
– 汉威科技集团
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。发票与预算关联在系统的支持下更加紧密,企业的财务决策更加科学。
– 派克新材
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。合思系统为派克新材实现了发票与预算关联的高效管理,降低了企业的运营成本。
– 江西中机
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,随着国家全电票时代到来,将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好的满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。发票与预算关联的优化,为江西中机的财务数字化转型提供了有力支持。
合思的财务数字化产品通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。众多成功案例表明,合思产品在提升企业报销效率、降低成本、加强财务管理、统一业财口径等方面具有显著成效,得到了客户的高度认可和好评。它有效地实现了发票与预算关联,为企业的财务管控提供了强大的支持。
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