合思财务数字化解决方案:开启报销效率提升新征程

合思财务数字化解决方案:开启报销效率提升新征程
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期,往往陷入对系统流程性和功能性的过度追求,而忽略了一些根本性的问题。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生,效率低下不说,精细化管理更是难上加难。

随着企业业务的不断拓展,成本增效、预算管控、费用统计以及数据安全等方面的挑战日益凸显。现有的财务系统在面对这些复杂需求时,显得力不从心。各系统独立运转,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。同时,费控标准不统一、报销流程繁琐等问题,像一道道枷锁,严重影响着企业的运营效率。

特别是疫情的爆发,进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。远程办公的兴起,让传统的线下报销模式彻底失去了用武之地。而税收征管的数字化、智能化,也对企业的财税合规提出了更高的要求。在这样的背景下,企业急需一套全面、高效的财务数字化解决方案,而合思的出现,无疑为企业带来了新的希望。

合思:一站式财务数字化解决方案领航者

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思构建了一个完整的财务数字化生态系统。

合思费控系统拥有强大的系统集成能力,它支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成。通过这种集成,基础数据和业务数据能够实现同步,数据孤岛被彻底打破,数据流转效率得到了极大的提升。

无需报销模式更是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程简单高效,大大减轻了员工和财务人员的负担。

此外,合思还提供了预算管控解决方案。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在审批过程中,单据信息会被传至第三方系统进行预算校验。如果未超标,审批将默认继续;如果超预算,则会实时发出预警,帮助企业有效控制成本。

核心功能:铸就合思解决方案的卓越品质

  • 系统集成:打破数据壁垒的利器
    合思的系统集成能力堪称一绝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,使得它能够以标准化的方式对接第三方系统。这种对接打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用。企业的业务处理和数据统计效率因此得到了显著提升,为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。

  • 智能报销:解放双手,提升效率
    合思的智能报销功能为员工带来了极大的便利。借助OCR技术,系统能够自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了费劲贴票的困扰。同时,系统保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。此外,发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票的不合规现象,为企业的财务管理保驾护航。

  • 数据分析:洞察数据,精准决策
    合思BI提供了高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用的波动情况一目了然。这为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业管理者及时发现问题,做出准确的决策。

  • 灵活配置:满足企业多样化需求
    合思解决方案具有高度的灵活性。它可以根据企业的不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。无论是大型企业还是中小企业,无论是制造业、医药业还是互联网行业,合思都能为其量身定制适合的财务管理方案,满足企业多样化的管理需求。

用户收益:看得见的价值提升

  • 效率提升:时间就是金钱
    合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源的员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,报销效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。会计工作量的大幅缩减,不仅节约了人员成本,还让企业的财务管理更加高效。

  • 成本节约:优化流程,降低开支
    通过优化报销流程、加强预算管控和降低差旅成本等方式,合思帮助企业实现了成本节约。赛傲生物通过合思解决方案,差旅预算节省了100万元。这对于企业来说,无疑是一笔可观的收益。

  • 合规经营:确保财务安全
    合思解决方案能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。加强企业内部的风险管控,确保企业财务合规。在当今严格的监管环境下,合规经营是企业生存和发展的基础。

  • 决策支持:掌握动态,精准决策
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,他们可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、透明。

典型场景:多行业的成功实践

  • 制造业:助力高端制造项目管理
    在制造业,合思解决方案适用于高端制造企业的项目预算和费控标准落地。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的项目管理提供了有力支持。

  • 医药业:解决学术会议费用管控难题
    医药企业学术会议多、费用管控难是一个普遍问题。苏州泽璟生物制药股份有限公司利用合思解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思解决方案为医药企业的费用管控提供了有效的解决方案。

  • 互联网行业:统一业财数据口径
    对于业务快速增长的软件互联网企业来说,统一业财数据口径是关键。医百科技通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思解决方案帮助互联网企业实现了业财融合,提升了企业的整体运营效率。

  • 快消品行业:降低差旅成本
    快消企业差旅成本过高是一个常见问题。河南尚品食品有限公司通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本,大量减少了员工垫资报销,实现了发生即合规,采购即报销。合思解决方案为快消企业的差旅管理提供了新思路。

客户成功案例:真实见证合思价值

动力源通过合思费控与多个系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,报销效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升报销效率和降低成本方面的强大能力。

汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团的成功,证明了合思解决方案在全面提升企业财务管理水平方面的有效性。

派克新材借助合思费控和银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。同时,提高了财务管理合规性。派克新材的案例表明,合思解决方案能够为制造业企业带来显著的效益提升。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机的成功,让更多企业看到了合思解决方案在优化报销流程和提高核算效率方面的潜力。

在当今竞争激烈的市场环境下,企业的财务管理水平直接关系到企业的生存和发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和众多成功案例。选择合思的财务数字化解决方案,将帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。

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captaincaptain
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