在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
然而，当下企业在数字化转型过程中却面临着诸多棘手的财务数字化难题。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重，企业在数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，而忽略了根本问题。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题使得报销流程繁琐、效率低下，费用管控困难重重。
对于集团型公司而言，成本增效的需求更为迫切。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是集团型公司亟待解决的问题。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。在这样的背景下，企业对于差旅报销查询等财务管理环节的效率提升需求愈发强烈。
综合方案：构建财务数智化新生态
合思针对企业面临的这些财务数字化难题，提供了一套全面且综合的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的集成能力，它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。通过这种集成，实现了数据的互通，打破了系统之间的壁垒，有效解决了多系统操作体验差、数据分散等问题。企业在进行差旅报销查询等操作时，无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。
该系统还提供了丰富的功能，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。这些功能帮助企业实现成本增效、财务合规高效，加强对公业务管控，优化了财务管理流程。借助合思商城，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，为差旅报销查询等工作提供了极大的便利。
核心优势：提升效率与管控的利器
合思产品的核心功能与优势显著，在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用。
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多系统集成革新操作体验
合思费控系统通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验。以动力源为例，通过合思费控系统与其他系统的集成，员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业在差旅报销查询等财务管理工作中，能够更加高效地获取所需信息，减少了人力和时间成本的浪费。 -
无需报销模式重塑商旅流程
无需报销模式是合思的一大创新，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，这不仅提升了员工的幸福感，还保障了消费的合规性。财务工作效率也因此大幅提高，因为减少了繁琐的报销环节，使得差旅报销查询更加便捷和高效。 -
预算管控前置确保费用可控
预算管控前置是合思产品的重要优势之一。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，有效防止了费用管控失控。在差旅报销查询时，企业可以清晰地了解每一笔费用是否在预算范围内，实现了对费用的精准管控。 -
发票智能校验与凭证自动生成
合思费控系统的发票智能校验和自动生成凭证功能，大大提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量，提升了财务工作的价值。派克新材借助该系统的发票自动验真、查重和凭证自动生成功能，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在差旅报销查询过程中，发票的真实性和合规性能够得到快速验证，凭证的自动生成也为后续的财务核算和查询提供了便利。
行业案例：见证合思产品的广泛适用性
合思产品在不同行业、不同规模的企业中都有着广泛的应用，下面我们通过具体案例来了解其适用性和有效性。
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制造业：助力派克新材高效管理
无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展过程中，面临着业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思费控系统为其提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等解决方案。通过这些功能，企业实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅报销查询方面，员工可以随时随地通过移动审批功能进行查询，系统的自动识别和校验功能也确保了报销信息的准确性和合规性。 -
医药行业：泽璟生物精准费用管控
苏州泽璟生物制药股份有限公司存在学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现、费用类型多样统一管控困难以及无法实时了解企业支出成本、设备流转管理形式较为传统、协同效率低下等问题。合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案。通过该方案，企业累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。在差旅报销查询时，企业可以对不同类型的费用进行精准管控，实时了解费用支出情况。 -
软件互联网：医百科技打通全流程闭环
医百科技面临着业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手以及已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。合思费控系统为其提供了更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案。通过这些功能，企业打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。在差旅报销查询方面，企业可以实现从业务申请到财务报销的全流程跟踪，确保每一笔费用都有迹可循。 -
连锁经营：猫人云商提升财务核算效率
武汉猫人云商科技有限公司存在门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明、预算难控制等问题。合思费控系统为其提供了合同系统和费控系统对接，付款自动按照合同归集，单据审批后自动生成凭证至ERP系统等解决方案。通过这些功能，企业实现了财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在差旅报销查询时，企业可以根据合同信息快速查询相关费用，提高了财务管理的透明度和效率。
行动号召：开启财务数智化之旅
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。
选择合思的财务数智化解决方案，企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效，借助先进的技术和完善的服务，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。差旅报销查询等财务管理工作将变得更加高效、便捷和精准。
立即行动，与合思携手，开启财务数智化之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的变革与提升。
