在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。系统割裂、费用管控难、报销流程繁琐等问题，如同无形的枷锁，严重束缚了企业的运营效率，增加了成本负担。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的在线支付解决方案，为企业开启了财务数字化转型的新征程，助力企业突破困境，实现高效发展。
行业痛点：财务数字化管理的“荆棘之路”
在企业财务数字化管理的道路上，诸多难题如同荆棘般横亘其中。
多系统林立是一大顽疾。不同系统的数据分散，信息更新滞后，操作体验不佳。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。而且，系统对合同执行缺乏有效控制，重复创建与审批的情况时有发生，使得企业的管理成本大幅增加。
费用类型复杂多样，给财务稽核和做账工作带来了巨大的工作量。手工提单模板单一，后期处理繁琐，耗费了大量的人力和时间。
预算执行落地困难，总部与多门店之间缺乏有效的过程控制。不同费用类型与商机、合同无法及时关联，管理层难以实时掌握费用情况，决策缺乏有力的数据支持。
报销流程冗长更是让员工苦不堪言。员工垫资多、报销周期长，电子发票重复报销问题难以解决，自驾差旅报销审批也难以核实真实情况，这些都严重影响了员工的工作积极性。
解决方案概述：合思构筑财务数智化“桥梁”
合思的在线支付解决方案为企业提供了全面的财务数智化支持，搭建起了一座连接各个业务环节的“桥梁”。
该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品。通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和实时同步。例如，将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，确保基础数据和业务数据的一致性，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
采用无需报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提高了报销效率和合规性。
在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，实时监控预算执行进度，确保企业的预算得到有效执行。
对公付款方面，建立合同管理台账，规范合同管理流程。实现合同付款与预算的关联，实时监控合同的付款和回票进度，避免了付款风险。
发票管理上，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，减轻了财务审核压力，提高了发票管理的效率。
核心功能亮点：科技赋能财务数字化管理
合思的在线支付解决方案拥有众多核心功能亮点，科技的力量为企业财务数字化管理注入了强大动力。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程变得透明化、线上化。员工可以通过移动端快速完成报销申请，OCR自动识别发票信息，减少了手工填单的工作量，大大提高了报销效率。
发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置确保了数据的安全传输。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。
银企直联功能打通了业务与付款环节，财务人员可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题，保障了资金的安全和准确支付。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的业务流程更加顺畅。
定制化搭建解决方案也是合思的一大优势。例如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了企业的个性化需求。
用户收益：多方共赢的财务数字化变革
合思的在线支付解决方案为不同角色的用户带来了显著的收益，实现了多方共赢。
对于员工而言，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，亿嘉和原本7 – 10天的报销周期压缩到极致，真正实现了“无需报销”。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，幸福感得到了极大提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。审批有依据，费控更合规，结算更统一，提高了财务管理的质量和效率。
对于管理者而言，能够实时了解企业经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的战略发展提供了有力支持。
典型场景：多领域应用彰显解决方案实力
合思的在线支付解决方案在多个典型场景中得到了广泛应用，彰显了其强大的实力。
在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，消费受到差标管控，费用合规，财务统一结算。例如亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火，确保了每笔费用的合规性，提高了商旅管理的效率。
在销售费用管理场景中，实现了费用的精细化管控。能够实时了解销售费用的支出情况，与销售业绩进行关联分析，为销售策略调整提供数据支持，帮助企业优化销售资源配置，提高销售效益。
在预算管控场景中，对各部门、各项目的预算进行实时监控和预警，确保预算的严格执行。如汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，保障了企业的预算目标实现。
在系统集成场景下，将多个业务系统和财务系统集成到合思平台，实现了数据的互联互通和业务流程的自动化。例如中亦科技将OA系统、HR系统、交付系统、CRM系统等与合思费控集成，提高了业务审批流转效率，促进了企业内部的协同工作。
客户成功案例：真实数据见证解决方案成效
众多企业通过应用合思的在线支付解决方案取得了显著成效，真实的数据见证了该解决方案的强大实力。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，提高了企业的运营效率和财务管理水平。
汉威科技集团应用合思费控、合思档案、合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控得到极致提升，预算管控有效落地，为企业的发展提供了坚实的财务保障。
派克新材采用合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，解决了企业高速发展过程中的业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等问题，推动了企业的可持续发展。
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了费用管理流程，提高了财务数据的准确性，增强了企业的竞争力。
如果你也想解决企业财务数字化管理中的难题，提升运营效率，降低成本，实现业财融合，不妨选择合思的在线支付解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。
