在当今这个飞速发展的数字化时代,企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统报销流程宛如错综复杂的迷宫,繁琐无比;预算管控恰似断了线的风筝,难以把握;数据孤岛则像一道道无形的高墙,阻碍着企业的前行。这些问题就像沉重的枷锁,严重制约了企业的发展效率和效益。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。多系统林立的局面,使得数据如同散落在各个角落的珍珠,无法串成完整的项链,形成了难以跨越的数据孤岛。预算统计就像一团乱麻,难以收口,让企业管理者头疼不已。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法交汇,导致管理效率低下。
发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛陷入了无尽的漩涡,疲惫不堪。报销流程繁琐复杂,费标检验依靠人工,不仅效率低下,还容易出现错误。预算无法实现全流程管控,如同脱缰的野马,肆意狂奔,严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。多TMC平台数据分散,让企业难以掌握全面的信息,如同盲人摸象,只能了解到局部的情况。
解决方案概述:合思搭建的数字化桥梁
合思为企业搭建了一座通往财务数字化转型的桥梁,提供了一套全面的财务数字化解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
这些产品和服务通过多系统集成的方式,打破了数据之间的壁垒,让数据能够自由流动,如同打通了企业的任督二脉。预算管控功能则像一位严格的管家,对企业的资金进行合理规划和管理。无需报销的模式,让业务人员摆脱了繁琐的报销流程,享受更加便捷的消费体验。发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和信息。自动生成凭证功能则像一位智能的秘书,无需人工操作,就能自动生成财务凭证,大大提高了工作效率。
核心功能亮点:差旅报销智能化的利器
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无需报销:畅享便捷消费体验
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,仿佛进入了一个便捷的消费世界。消费过程受到申请单和差标管控,就像有一位隐形的保镖,确保消费的合理性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程一气呵成,让报销变得轻松简单。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统。这使得企业内部的数据能够与外部系统实现无缝对接,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息传递更加顺畅。 -
预算管控:精准把握资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的资金加上了一道安全锁,让企业能够精准把握资金的流向,确保预算的严格执行。 -
发票智能校验:高效准确识别发票
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它就像一位专业的发票识别专家,能够快速准确地识别发票的信息,提高了发票识别的效率,让财务人员告别了繁琐的发票校验工作。 -
自动生成凭证:智能财务的新体验
通过标准EAI插件,合思能够与企业的ERP系统实现对接,自动生成财务凭证。这就像有一位智能的财务助手,无需人工操作,就能完成复杂的凭证生成工作,让财务人员有更多的时间和精力去做更有价值的工作。
用户收益:全员共享数字化红利
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员工:便捷体验提升效率
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让员工填报时间极大缩短,报销流程得到简化。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了垫资的烦恼。报销周期大幅缩短,效率得到显著提升,员工能够更加专注于工作,为企业创造更多的价值。 -
财务:减负增效专注核心
财务人员是合思解决方案的直接受益者。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范有序。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多的精力,让财务人员能够专注于更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,企业的财务管理效率得到了质的提升。 -
管理:实时掌控企业动态
企业管理者通过合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业的经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、精准。
典型场景:差旅报销智能化的应用舞台
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差旅费报销:全程线上化管理
在差旅费报销方面,合思实现了员工出差申请、消费、报销全流程的线上化。费用标准自动校验,预算实时管控,财务统一结算,凭证自动生成。这就像为差旅费报销打造了一条高效的流水线,让整个过程变得透明、规范、便捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加轻松地完成报销审核工作。 -
对公付款:规范管理流程
合思为对公付款提供了合同管理台账,规范了合同管理流程。支持分期付款,付款记录可查,让企业对每一笔对公付款都了如指掌。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,满足了企业多样化的付款需求。 -
销售费用管理:精细化管控
对于销售费用的管理,合思实现了精细化管控。包括市场推广费、业务招待费等,都能够实现费用申请、审批、报销的全流程管控,实时监控费用支出情况。企业能够根据销售费用的使用情况,及时调整营销策略,提高销售效率,降低销售成本。 -
预算管控:全面保障预算执行
通过合思费控系统,企业能够实现对预算的全面管控,包括预算编制、执行、分析等环节。预算编制更加科学合理,执行过程得到严格监控,分析结果能够为企业的决策提供有力支持。确保了预算的严格执行,让企业的资金得到合理利用,避免了资金的浪费和滥用。
客户成功案例:差旅报销智能化的真实见证
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动力源:效率提升新典范
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据表明,合思为动力源带来了显著的效益提升,成为了企业财务数字化转型的成功典范。 -
汉威科技:财务效率大飞跃
汉威科技在使用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这让汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,实现了财务效率的大飞跃。 -
派克新材:数字化财务新模式
派克新材借助合思的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业的发展注入了新的活力。 -
江西中机:信息化管理新突破
江西中机在合思的帮助下,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了财务信息化,为企业管理提供了决策依据,在企业管理方面取得了新的突破。 -
李群自动化:闭环费控管理显成效
李群自动化在使用合思解决方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面效率均有显著提升,实现了从申请到入账的闭环费控管理。这让企业的财务管理更加高效、规范,提升了企业的整体竞争力。
合思的财务数字化解决方案已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅报销智能化在合思的解决方案中得到了充分的体现,为企业带来了巨大的价值。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的解决方案,让我们一起开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力。