在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,国内企业正站在从财务信息化向财务智能化进阶的关键十字路口。然而,业财融合难题如同横亘在企业发展道路上的巨石,企业费用支出管理等问题也成为制约企业前行的痛点。北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思(原易快报),作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了破局之策。
产品背景与行业痛点:数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的漫漫长路上,挑战如影随形。从会计电算化的萌芽,到财务信息化的发展,再迈向财务智能化的新征程,业财融合成为了关键的制约因素。财务与业务环节仿佛两条平行线,彼此割裂,流程缺乏规范化和标准化,犹如一盘散沙,难以形成合力。
国家推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,如同高悬的达摩克利斯之剑,对企业财税合规提出了更高的要求。企业必须建立完善的财税数字化体系,才能在这场合规竞赛中不掉队。
企业费用支出管理方面更是问题丛生。费用支出常常未受到足够的重视,处理起来耗时耗力。费用种类繁杂多样,合规性差,传统的报销方式就像一辆老旧的马车,高投入、低产出,员工体验也极差。在差旅预算制定方面,由于缺乏有效的管理和数字化工具,企业往往难以精准把控,导致预算超支或资源浪费。
解决方案概述:合思引领的财务数智化变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个智能化的财务管家,能够聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能。
通过这些服务,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算制定方面,合思的解决方案能够提供精准的数据支持和智能的分析工具,帮助企业合理规划差旅预算,避免不必要的开支。
核心功能与优势:开启智能管理新时代
合思提供不同等级的费控管理能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升报销自动化和智能化程度。这就像是一场从人力驱动到智能驱动的升级之旅,实现了全场景、全链路的智能化管理。在L5阶段,系统就像一个聪明的助手,可自动申请、智能推荐消费方案、自动对账等。在差旅预算制定上,系统能够根据历史数据和业务需求,智能生成合理的预算方案,提高预算的准确性和合理性。
中台具备广泛且弹性的连接能力,可整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就像是打破了企业内部的数字孤岛和业务枷锁,让信息能够自由流动,为企业管理决策赋能。在差旅预算制定过程中,中台可以整合多方面的数据,如市场行情、业务需求等,为预算制定提供更全面的参考。
合思还具有强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统及不同供应商对接。这不仅扩展了多场景报销和企业采购等能力,还聚合了多种供应商,提升了商城供应消费能力。同时,向企业网银、钱包方向发展,拓展了企业服务边界。在差旅预算制定方面,通过与供应商的对接,企业可以获取更优惠的价格和更好的服务,进一步优化预算。
应用场景与案例:合思在各行业的成功实践
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医药行业:合规高效的差旅管理
医药行业对合规性有着高度的要求。合思的解决方案能够满足这一需求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。以中国某知名制药公司为例,合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付。在差旅预算制定方面,合思帮助企业根据业务活动和合规要求,合理安排差旅预算,确保费用支出的合规性和合理性。 -
软件行业:精准管控的差旅费用
软件行业具有项目/产品制的业务形态,费用管控复杂。合思针对这一特点,解决了费用管控难题,提高了报销审批效率,削减了运维成本。如为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,通过EAI模块打通数据连接。在差旅预算制定上,合思根据项目需求和成本控制目标,精准制定差旅预算,避免费用超支。 -
连锁经营行业:数字化转型的差旅报销
连锁经营行业存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低审核和资金风险。在差旅预算制定方面,合思帮助企业根据不同门店的业务需求和经营状况,合理分配差旅预算,提高资金使用效率。
合思的财务数智化解决方案已在多个行业得到成功应用,展现出显著的效果。在差旅预算制定方面,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,帮助企业解决了诸多难题,实现了精准的预算管理。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战和费用支出管理的难题,尤其是在差旅预算制定方面存在困扰,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手实现降本增效、合规经营,开启企业财务数字化的新征程。