在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且极具创新性的解决方案，成功帮助众多企业攻克了财务数字化转型中的重重难题。其中，与北京动力源科技股份有限公司的合作，堪称经典案例，充分彰显了合思在财务数智化领域的深厚实力和卓越价值。
行业先锋：动力源的辉煌成就
北京动力源科技股份有限公司，在电源行业堪称传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，多年来始终聚焦于多个核心领域，其产品广泛应用于通信、电力、新能源等众多行业，为各行业的发展提供了强劲的动力支持。2022 年，动力源凭借其在技术创新、产品质量和市场竞争力等方面的出色表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆企业。
动力源拥有庞大而复杂的组织架构，约 2400 名员工分布在不同岗位，旗下设有 8 家子公司，在全国拥有 30 多个办事处。如此庞大的规模和复杂的组织架构，为其财务数字化管理带来了巨大的挑战。
转型困境：传统模式的重重阻碍
自 2011 年起，动力源便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统，试图通过技术手段提升财务管理的效率和精准度。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些自建系统在实际应用中暴露出了诸多问题。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在进行差旅报销等财务操作时，需要在多个系统之间频繁切换，不仅操作繁琐，而且容易出错。手工录入不仅效率低下，还难以保证数据的合规性，给企业的财务管理带来了潜在风险。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息无法及时共享和整合，导致财务数据的滞后性严重。这使得企业管理层难以及时、准确地了解企业的经营状况，做出科学的决策。
动力源业务覆盖面广泛，涉及多个领域和地区，报销模式复杂多样。不同的业务场景、不同的地区政策，使得报销流程变得异常繁琐。同时，复杂的组织架构也导致各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
破局之钥：合思差旅报销系统解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其敏锐的洞察力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案，核心便是合思差旅报销系统。该方案集成了合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台等多个模块，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理等多种应用场景，为动力源的财务数字化转型提供了一站式的解决方案。
合思差旅报销系统通过先进的技术手段，将动力源 HR 系统中的人员基础信息与合思费控进行同步，确保员工信息的准确性和及时性。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。利用 Open API 与自定义流程引擎技术，合思差旅报销系统能够灵活对接第三方系统，打破了信息壁垒，实现了数据的实时共享和交互。
在应用场景方面，合思差旅报销系统为动力源的业务人员提供了便捷的因公消费体验。员工因公消费无需垫资、免开票，只需在系统中进行简单操作，即可完成报销流程。这不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还大大提高了报销效率。
数据同步：打通信息孤岛
合思差旅报销系统的一大亮点在于其强大的数据同步功能。通过与动力源现有的 HR 系统和 BPM 系统进行深度对接，合思差旅报销系统实现了人员基础信息和订单数据的实时同步。
在人员信息方面，员工的入职、离职、岗位变动等信息能够及时在合思差旅报销系统中更新，确保了报销流程的准确性和合规性。在订单数据方面，系统能够实时获取业务订单的详细信息，为财务审批提供了有力的依据。
利用 Open API 与自定义流程引擎技术，合思差旅报销系统能够与其他第三方系统进行灵活对接。无论是供应商系统、客户关系管理系统还是其他业务系统，都能够实现数据的互联互通，打破了信息孤岛，为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持。
显著成效：效率提升与成本节约
合思差旅报销系统的应用，为动力源带来了显著的成效。在员工报销方面，报销周期由原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减。系统的自动化处理和数据同步功能，减少了手工录入和数据核对的工作量，人员成本节约约 50%。同时，财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规。系统能够实时监控报销数据，对异常情况进行预警，有效避免了违规报销行为的发生。
在企业管理方面，合思差旅报销系统实现了全程管控。企业管理层可以实时了解企业的经营数据，包括费用支出、业务收入等，为企业的决策提供了有力的支持。通过对数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。
高度认可：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅报销系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思能够及时响应并提供有效的解决方案。未来，动力源将继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，进一步拓展差旅报销系统的应用场景，用无需报销的创新模式配合企业的全球化业务发展。
开启变革：免费试用合思差旅报销系统
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思差旅报销系统。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思差旅报销系统，亲身感受其强大的功能和卓越的价值，开启企业财务数智化转型的新篇章。
