在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。国家积极推动电子凭证会计数据标准试点工作,数电票的全面普及更是加快了这一进程。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,敏锐把握时代脉搏,全力协助企业实现电子凭证数字化转型,大幅提升财务管理效能。
政策东风下的市场新态势
国家对电子凭证数字化转型的推进不遗余力,相关政策如繁花般密集出台。自2021年12月1日起,数电票试点工作如星火燎原般迅速展开。到2023年12月1日,已全面覆盖全国36个省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措有力推动了电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。在这样的大环境下,电子凭证数字化转型成为企业顺应政策要求、提升自身竞争力的必然选择。企业差旅分析也能在这一转型过程中发挥重要作用,助力企业更好地管理差旅成本。
电子凭证管理痛点剖析
当前企业在电子凭证管理方面可谓是痛点重重。在认知层面,许多企业对电子凭证相关政策的了解犹如雾里看花,未能充分意识到转型的紧迫性。部分企业依旧沉浸在传统的管理模式中,对数字化转型的趋势视而不见。在操作层面,问题更是五花八门。一些企业存在逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化浪潮的一种“逆行”;还有伪数字化情况,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势;更有非数字化问题,电子凭证需手工查验合法真实性,效率低下且容易出错。在流程层面,纸电凭证混合时期,纸质一套电子一套的管理方式潜藏着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后,难以适应新时代的发展需求。而企业差旅分析能够帮助企业在这些管理痛点中找到解决之道,优化差旅相关的电子凭证管理流程。
合思数字化转型整体策略规划
合思以电子凭证会计数据标准为指引,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,宛如一把金钥匙,助力企业开启电子凭证数字化转型的大门。合思通过加强培训和教育,让企业员工深入了解电子凭证数字化转型的重要性和操作方法;完善法律法规,为企业的转型提供坚实的法律保障;提供技术支持与服务,确保企业在转型过程中遇到的技术难题能够得到及时解决;积极推广和应用,让更多企业认识到数字化转型的好处;建立安全防护措施,保障企业电子凭证数据的安全;加强监督和管理,确保企业的转型工作能够规范、有序地进行。在这个过程中,企业差旅分析可以为整体策略的制定提供数据支持,使策略更加精准有效。
合思财务收支管理平台核心功能展示
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧城堡,具备丰富多样的核心功能。在消费环节,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等。企业员工可以方便快捷地进行差旅申请,在线上完成商旅的订购,使用易商卡进行线下消费。在财务处理环节,包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等。这些功能实现了财务处理的自动化和智能化,大大提高了工作效率。此外,平台还提供商旅分析、总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。其中,企业差旅分析功能能够深入挖掘企业差旅数据,为企业提供有价值的分析报告,帮助企业优化差旅成本,提高差旅效率。平台支持移动端应用,企业员工可以随时随地进行操作;支持多语言使用,方便跨国企业的使用;保障数据安全隐私,让企业无后顾之忧;还提供定制化服务,满足企业的个性化需求。
合思多维度竞争优势凸显
合思在多个方面展现出强大的竞争优势。在融资方面,自成立以来,累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的后盾。在研发方面,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的研发人才,不断推动产品的创新和升级。在服务网络方面,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。在客户数量方面,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。此外,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现全场景覆盖。企业差旅分析在这样的竞争优势下,能够更好地发挥作用,为企业提供更优质的服务。
合思解决方案成功案例呈现
多个行业的企业应用合思解决方案后,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思方案实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业差旅分析在这个过程中发挥了重要作用,通过对差旅数据的深入分析,帮助企业优化了差旅政策,降低了差旅成本。某知名头部数字阅读品牌实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规。合思的企业差旅分析功能为其提供了精准的差旅数据,助力企业实现了差旅管理的数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。企业差旅分析为其提供了差旅费用的详细分析,帮助企业合理安排差旅预算。
合思完善服务体系保障
合思拥有一套完善的服务体系,为企业的数字化转型保驾护航。合思提供免费试用,让新客户可以亲身体验平台的功能和优势。灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐,满足企业的多样化需求。强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,实现数据的共享和流通。操作界面简洁,新用户易于上手,降低了企业的使用门槛。提供全天候客户服务热线,及时解答企业在使用过程中遇到的问题。还有丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工提升操作技能。在这个服务体系中,企业差旅分析可以作为一项重要的服务内容,为企业提供专业的差旅分析报告和建议。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,成为企业的可靠伙伴。而企业差旅分析作为合思解决方案中的重要一环,能够为企业提供深入的差旅数据洞察,帮助企业优化差旅管理,提升财务管理效率。如果您想体验合思强大的功能和优质的服务,不妨点击免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。