在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，成功实现了财务工作流优化，取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升等显著成效，为企业降本增效和数字化转型提供了有力支持。
动力源：行业翘楚的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，在企业的发展进程中，动力源在财务数字化转型过程中遭遇了诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散，无法实现有效流通。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了财务工作的效率和质量，成为了企业进一步发展的瓶颈。
合思方案：量身定制的财务工作流优化秘籍
合思深入了解动力源的需求和痛点后，为其提供了一套全面的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一举措使得人员信息在系统间实现了无缝对接，为后续的报销流程和财务管理提供了准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。财务人员可以清晰地了解每一笔订单的成本情况，为企业的成本控制提供了有力依据。
其次，合思实现了无需报销的创新模式。让员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也减少了人为错误的发生。
再者，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，使得不同系统之间的数据能够自由流通，实现了财务工作流的全面优化。
显著成效：财务工作流优化带来的多重红利
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务工作流优化方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得管理层能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户心声：对财务工作流优化的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的话语，充分体现了动力源对合思财务数字化解决方案的高度认可。合思不仅帮助动力源解决了当前的财务工作流问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
未来展望：持续合作与财务工作流优化的无限可能
未来，动力源将与合思继续深入合作，结合企业的业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，实现更多的降本增效目标。
财务工作流优化是企业数字化转型的重要组成部分。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。合思凭借专业的科技力量和丰富的行业经验，能够为企业量身定制解决方案，助力企业实现高效发展。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受财务工作流优化带来的巨大变革。
