在当今的企业运营中,财务数字化转型已成为众多企业追求的目标。然而,在这一进程中,企业面临着多系统难整合、报销流程繁琐、费用管控难、预算执行不落地等诸多痛点。合思的财务数智化产品应时而生,为企业费用合规管理提供了有效的解决方案,助力企业在财务数字化的道路上稳步前行。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其在财务数智化领域的实力不容小觑。
使命愿景:让企业财务资源更有效
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。愿景则是让企业的财务资源得到更有效的利用,让有限的资源发挥出更大的作用,助力企业在财务数字化领域取得更大的成功,实现企业费用合规管理的目标。
合思费控平台:功能强大的管理利器
合思费控平台宛如一个功能齐全的工具箱,具备众多实用的功能模块。
-
发票管理:精细掌控票据信息
发票管理功能模块是合思费控平台的重要组成部分,它涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过这些功能,企业能够对发票进行精细管理,确保发票的真实性和合规性,为企业费用合规管理提供有力支持。 -
费用管理:多维度精准管控
费用管理功能模块则从多个维度对企业费用进行管控。它涵盖了费用类型的划分、费用控制的规则设定、数据连接的实现、支付功能的支持、分析维度的设定、预设规则的联动、数据分析以及报表的自动生成等。通过这些功能,企业能够全面了解费用的流向和使用情况,实现对费用的精准管控。 -
报表功能:提供全面数据支持
此外,合思费控平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业的不同层面提供了全面的数据支持。这些报表能够帮助企业管理者及时了解企业的财务状况和经营成果,为决策提供有力依据。同时,平台还具备合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,可实现与ERP、OA、HR等多系统的对接,打破数据壁垒,实现数据的互联互通。
功能亮点:创新驱动高效管理
合思费控平台在功能上具有诸多亮点,为企业费用合规管理带来了全新的体验。
-
无需报销:开启便捷消费新时代
“无需报销”是合思费控平台的一大创新亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率,让企业费用合规管理更加轻松。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思费控平台的系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以在一个平台上实现多个系统的数据共享和协同工作,提高了企业的整体运营效率。 -
智能发票处理:高效准确处理发票
智能发票处理功能是合思费控平台的又一优势。平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销等问题。这一功能让企业在发票管理上更加精准、高效,有效避免了因发票问题导致的费用合规风险。 -
预算管控创新:实现跨系统精准管理
在预算管控方面,合思费控平台也有创新之举。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一创新功能让企业能够更加精准地控制预算,确保企业费用合规管理。
产品优势:显著提升企业竞争力
合思费控平台在产品上具有显著的优势,能够为企业带来多方面的价值。
-
提升效率:缩短报销周期降低成本
合思费控平台可大幅缩短员工报销周期。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。如汉威科技,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这不仅提高了员工的满意度,也降低了企业的运营成本。 -
加强管控:实现全程精准管控
合思费控平台能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业加强费用管控,确保企业费用合规管理。 -
数据安全:定制化保障信息安全
针对不同企业的特殊需求,合思费控平台提供定制化的解决方案。例如,派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这体现了合思对企业数据安全的重视,为企业费用合规管理提供了可靠的保障。 -
广泛连接:实现数据互联互通
合思费控平台能够与众多系统实现集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的互联互通。这打破了数据孤岛,让企业的各个部门能够共享数据,提高了企业的协同工作效率。通过广泛连接,企业可以更好地整合资源,实现企业费用合规管理的目标。
目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求
合思费控平台的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临痛点的企业,如制造业、医药业、科技互联网企业、服务业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理问题,合思费控平台都能够提供相应的解决方案,帮助企业实现企业费用合规管理。
成功案例:实践验证卓越价值
合思费控平台已经在众多企业中取得了成功应用,为企业带来了显著的效益。
-
动力源:报销周期大幅缩短
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务效率显著提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为合思团队业务精湛、工作认真负责,希望后续合作更加顺畅并不断取得新成功。 -
派克新材:报销及核算效率双提高
派克新材运用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。这些成功案例充分证明了合思费控平台在企业费用合规管理方面的卓越价值。
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中取得了成功应用,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。如果您的企业也正在面临类似的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数字化之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身体验其为企业费用合规管理带来的巨大价值。