在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务收支管理方式的诸多痛点逐渐凸显。报销流程宛如迷宫般繁琐,业财信息如同孤岛般互不连通,成本控制仿佛在迷雾中摸索般困难。这些问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的高效运营与长远发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其全面的解决方案和卓越的产品功能,为企业破解这些难题,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。集中管理财务数据,正是合思解决方案的核心优势所在,能够帮助企业打破数据壁垒,实现财务数据的高效整合与利用。
解决方案全景透视
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。集中管理财务数据是这个平台的关键支撑,该平台为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财的深度融合。
在这个平台上,企业的各项财务数据能够得到集中管理,消除了信息孤岛,使得财务数据能够在不同业务环节之间顺畅流动,为企业的决策提供更加准确、及时的依据。
核心功能闪耀亮点
- 无需报销分级洞察
合思将企业费控报销巧妙地划分为L1 – L5五个等级。这一创新举措,如同为企业提供了一面清晰的镜子,帮助企业直观地了解自身所处的数字化阶段。通过集中管理财务数据,实现消费即合规,采购即报销,让全场景、全链路智能化无需报销成为现实。
企业可以根据自身所处的等级,有针对性地进行财务数字化升级,逐步提升财务管理的效率和水平。在集中管理财务数据的基础上,企业能够更好地掌握消费和采购的各个环节,确保每一笔支出都符合企业的规定和标准。
- 全场景覆盖拓展
合思的解决方案实现了全场景覆盖,无论是消费场景如机场出行、用车用餐、企业采购等,还是业务场景如销售合同、采购合同等,都能一网打尽。通过集中管理财务数据,聚合消费生态和开放业财连接生态,为企业打造了一个无缝衔接的财务数字化环境。
在消费场景中,企业可以实时监控员工的消费行为,根据财务数据进行精准的费用控制。在业务场景中,通过对合同数据的集中管理,企业能够更好地掌握业务进度,及时调整经营策略。
- 多平台连接互通
合思的平台能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台。集中管理财务数据,打破了信息孤岛,让数据在不同平台之间自由流动,实现了财务数据的实时共享和协同处理。
通过与发票平台的连接,企业可以及时获取发票信息,进行发票的真伪验证和报销处理。与资金管理平台的连接,能够实现资金的实时监控和调配,确保企业资金的安全和高效使用。
- 合思产品功能赋能
合思旗下的各款产品功能强大,能够满足企业不同的财务数字化需求。合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理,通过集中管理财务数据,对费用进行精准把控。合思商城提供全场景智能差旅管理,让企业的差旅费用得到有效控制。合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,集中管理财务数据,确保档案的完整性和可追溯性。合思付款、收款、BI分别解决采购对账付款、销售开票收款对账和财务收支经营分析等问题,通过对财务数据的集中分析,为企业的决策提供有力支持。
用户收益显著提升
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老板掌控全局
对于企业老板来说,集中管理财务数据意味着能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,老板可以根据财务数据制定合理的预算和计划,对企业的经营活动进行精准规划。在事中,实时监控财务数据,及时发现问题并进行调整。在事后,通过对财务数据的分析,挖掘收益洼地,辅助经营决策。通过集中管理财务数据,降低了企业的管理成本,提高了企业的运营效率。 -
财务轻松减负
财务人员在合思的解决方案下,能够释放巨大的压力。集中管理财务数据,让费控有了明确的标准,付款能够按照计划进行,回款也可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。财务人员无需再为繁琐的手工操作和数据统计而烦恼,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 -
员工省心省事
员工在使用合思的解决方案时,省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,实时掌握业务进度。集中管理财务数据,让员工的消费行为得到规范,同时也提高了报销的效率,减少了员工的时间成本。
典型场景高效应用
- 企业差旅智能管理
在企业差旅场景中,员工可以通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。集中管理财务数据,差旅数据能够自动采集和流转,实现了差旅费用的精准控制和管理。
员工只需在系统中提交差旅申请,系统会根据企业的规定自动进行审批。在订购环节,员工可以选择符合标准的酒店和交通工具,系统会自动进行费用核算。统一开票和资金结算,让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
- 采购付款精细规划
合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。集中管理财务数据,企业可以合理规划资金计划,自动完成成本分摊。通过对采购数据的集中分析,企业可以优化采购流程,降低采购成本。
企业可以根据采购合同和订单信息,实时掌握采购进度和付款情况。在与供应商对账时,系统会自动比对数据,确保数据的准确性。资金计划的合理规划,能够避免资金的闲置和浪费,提高资金的使用效率。
- 销售收款精准对接
合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票,销售业绩透明。集中管理财务数据,财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。通过对销售数据的集中分析,企业可以及时了解销售情况,调整销售策略。
在销售业务中,系统会自动记录销售订单和收款信息。一键开票功能,让开票变得更加便捷高效。财务收款的自动处理,减少了人工操作的错误和时间成本,提高了财务管理的准确性和效率。
客户成功案例见证
- 动力源效率飞升
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。集中管理财务数据,让动力源的财务流程更加高效,数据更加准确,为企业的发展提供了有力支持。
通过合思的平台,动力源实现了财务数据的实时共享和协同处理。员工可以在移动端随时随地提交报销申请,财务人员可以实时进行审批和处理。这不仅提高了报销的效率,也减少了员工的等待时间。
- 徐福记成本优化
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。集中管理财务数据,让徐福记能够更好地控制差旅费用,优化差旅流程。
合思商城为徐福记提供了丰富的差旅资源和优惠政策。通过对差旅数据的集中分析,徐福记可以根据员工的出行需求和预算,选择最合适的酒店和交通工具。同时,系统会自动进行费用核算和报销,避免了费用的浪费和超支。
- 中交水运档案提效
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。集中管理财务数据,让中交水运的会计档案管理更加高效、便捷和安全。
合思档案采用了先进的数字化技术,实现了会计档案的电子化存储和管理。通过对档案数据的集中管理,企业可以快速查找和利用档案信息,提高了工作效率。同时,电子化存储也减少了存储空间和耗材的使用,降低了企业的成本。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。集中管理财务数据,合思将为您的企业带来全新的财务数字化体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化的高效之旅,让有限更有效。