在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以迅猛之势推进，宛如一辆高速行驶的列车，驶入发展的快车道。然而，企业传统的纸质档案管理模式却在财务归档、查找、成本控制以及合规性等方面遭遇重重困境。合思，作为财务数智化服务领域的佼佼者，敏锐洞察到企业的痛点，适时推出合思档案管理平台，为企业会计信息处理提供了一套全面且高效的解决方案。
行业痛点：传统档案管理的困局
企业在会计信息处理过程中，财务档案管理犹如一座难以翻越的大山，存在诸多亟待解决的痛点。
归档难是企业面临的首要难题。在传统模式下，财务人员需要耗费大量时间和精力，仔细确认单据、发票等的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，一旦重要档案丢失，不仅会影响会计信息处理的准确性，还可能给企业带来潜在的风险。
查找慢也是一大困扰。纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅。当企业需要查询某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，不仅效率低下，还可能耽误重要业务的开展，严重影响会计信息处理的及时性。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。从文件的打印、装订到存储设备的购置，每一个环节都需要企业付出高昂的成本，这无疑增加了企业的运营负担，对会计信息处理的成本控制造成了不利影响。
不合规问题更是企业必须面对的挑战。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，在日益严格的监管环境下，一旦出现数据泄露或档案管理不合规的情况，企业将面临巨大的法律风险，严重影响会计信息处理的合规性。
此外，档案装订工作量大、打印和存储成本高、数据混乱、存储费用昂贵、处理效率低下以及档案利用困难等问题，也像一块块绊脚石，阻碍着企业会计信息处理的高效运行。
解决方案概述：打通会计信息处理全流程
合思档案管理平台犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
该平台涵盖了电子凭证的采集、验签、解析、校验等环节，实现了自动填报、入账和归档的自动化处理。通过开放式接口互联，平台可以自主采集各类档案信息，智能关联并自动组装制档，确保会计信息处理的准确性和高效性。
在档案管理方面，平台采用精准的权限管控和灵活扩展的档案目录，为企业提供了更加科学、规范的管理方式。同时，多维检索和一站式预览功能，让企业可以快速准确地查找所需档案，大大提高了档案利用的效率，为会计信息处理提供了有力支持。
核心功能亮点：助力会计信息处理升级
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档案采集：智能互联高效采集
合思档案管理平台的档案采集功能具有独特的优势。开放式接口互联，使得平台可以与企业的各类系统进行无缝对接，自主采集各种档案信息。对于大文件，平台会自动进行切割处理，确保数据的快速传输和存储。同时，数电票自动化解析功能，能够快速准确地识别发票信息，为会计信息处理提供了便捷的支持。 -
档案制档：智能关联精准制档
在档案制档方面，平台采用智能关联技术，自动组装档案，同时进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和完整性。此外，平台还支持自定义版式文件，满足企业多样化的档案管理需求，进一步提升了会计信息处理的质量。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
平台的档案管理功能注重精细管控和灵活扩展。精准的权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案，保障了数据的安全性。档案目录可以根据企业的实际需求进行灵活扩展，同时具备水印管理功能，档号符合国标要求，为企业的会计信息处理提供了规范、安全的管理环境。 -
档案利用：多维检索便捷利用
档案利用是企业档案管理的重要环节。合思档案管理平台提供了多维检索和一站式预览功能，用户可以通过多种条件进行快速检索，实现档案的在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业可以更加直观地了解档案的存储和使用情况，提高了档案利用的效率，为会计信息处理提供了有力的支持。
用户收益：会计信息处理提质增效
合思档案管理平台为企业带来了显著的用户收益，实现了会计信息处理的提质增效。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，大大提高了归档效率。部分企业通过使用合思档案管理平台，归档效率提升了90%，不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了会计信息处理的准确性。
大幅节约成本也是平台的一大优势。多家企业使用该平台后，年节约成本在20 – 500万不等。通过减少人力、存储、打印等成本，企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力，同时也优化了会计信息处理的成本结构。
此外，平台还提高了档案整理匹配效率，减少了存储空间的占用，提升了报销效率等，为企业的会计信息处理带来了全方位的提升。
典型场景：多行业会计信息处理新选择
在不同的行业中，企业都面临着会计信息处理和档案管理的各种难题，合思档案管理平台在这些场景中发挥了重要作用，助力企业实现财务数智化转型。
在食品、餐酒吧、餐饮连锁等行业，企业的业务交易频繁，档案数量众多。合思档案管理平台可以帮助企业快速、准确地处理和管理大量的会计信息，提高工作效率，降低成本。
在家居、数字阅读、教育培训等行业，企业对数据的安全性和合规性要求较高。合思档案管理平台通过精准的权限管控和数据安全保障措施，确保企业的会计信息处理符合相关法规要求，为企业的发展提供了有力支持。
在软件与信息技术服务、国企等行业，企业的业务复杂多样，对档案管理的智能化和精细化要求较高。合思档案管理平台的智能关联、多维检索等功能，可以满足企业的个性化需求，提升会计信息处理的质量和效率。
客户成功案例：会计信息处理的成功典范
合思档案管理平台已经在众多企业中取得了成功实践，为企业的会计信息处理带来了显著的改善。
好想你通过使用合思档案管理平台，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了90%的人工耗时，大大提高了会计信息处理的效率和准确性。
COMMUNE幻师借助该平台，解决了成本高、效率低、合规难等问题，纸张使用量减少了88%，不仅降低了企业的运营成本，还实现了低碳环保的目标，优化了会计信息处理的环境。
云海肴使用合思档案管理平台后，解决了纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题，节省了打印、存储等总体成本30万/年，提高了会计信息处理的成本效益。
金牌橱柜通过合思档案管理平台，解决了档案数据难利用等问题，档案匹配耗时减少了84%，提升了会计信息处理的效率和数据利用价值。
帆书使用该平台后，解决了档案装订工作量大等问题，仓储需求减少了70%，为企业节省了大量的存储空间，优化了会计信息处理的资源配置。
海亮教育借助合思档案管理平台，解决了数据乱、存储贵等问题，档案整理匹配效率提升了90%，提高了会计信息处理的准确性和效率。
高新兴使用该平台后，解决了档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题，归档效率提升了90%，为企业的会计信息处理提供了有力保障。
中文天地出版传媒通过合思档案管理平台，解决了电子凭证管理问题，财务档案归档效率提升了72%，实现了会计信息处理的数字化转型。
西湖城投借助该平台，解决了回单、发票、凭证管理难等问题，档案整理匹配效率提升了72%，提高了会计信息处理的质量和效率。
合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的用户收益，已经成为众多企业会计信息处理的首选。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启会计信息处理的数智化之旅。
